Jede Organisation kann von kontinuierlicher Verbesserung profitieren. Zwar werden Begriffe wie Lean, Six Sigma, Kaizen usw. in erster Linie von Experten für die kontinuierliche Verbesserung verwendet, doch können wir alle diese Konzepte täglich anwenden, um effizienter und wertschöpfender zu arbeiten.
Mit „Lean“ werden Initiativen beschrieben, deren Schwerpunkt auf einer Wertsteigerung durch das Schaffen von Effizienz liegt, z. B. indem Verschwendung und Fehler eliminiert werden. Dieses Konzept stellt eine Denkweise dar, nach der jeder im Unternehmen in der Lage sein sollte, Ineffizienzen zu erkennen und mit seinem Führungsteam zu besprechen. Da Lean-Werkzeuge weniger statistiklastig sind als andere Verbesserungsmethoden, stellen sie häufig einen attraktiven Einstiegspunkt dar, damit Mitarbeiter die kontinuierliche Verbesserung in ihre Arbeit einbinden können. Schließlich geht es bei Lean-Werkzeugen in erster Linie darum, Prozesse zu verstehen, Verschwendung zu eliminieren und Fehlern vorzubeugen.
In diesem Blogartikel stellen wir 3 einfache Lean-Werkzeuge für die Prozessverbesserung vor. Wir erläutern, warum sie wichtig sind und wie Minitab Engage Sie dabei unterstützen kann, diese Werkzeuge in Ihrem Unternehmen erfolgreich einzusetzen. Los geht's.
LEAN-WERKZEUG 1: ARBEITSELEMENTE-ZEITUNTERSUCHUNG
In einer Arbeitselemente-Zeituntersuchung werden Prozesse analysiert und verbessert. Mit diesem Werkzeug wird eine Aufgabe betrachtet, in Abschnitte unterteilt und dann die Zeit zum Ausführen der einzelnen Abschnitte gemessen. Anhand der Daten, die dabei erfasst und analysiert werden, können Ineffizienzen erkannt, die Produktivität gesteigert und Verschwendung eliminiert werden.
Warum ist das wichtig?
Mit einer Arbeitselemente-Zeituntersuchung können Organisationen nachvollziehen, wie lange die Bearbeitung einer Aufgabe oder eines Projekts dauert. So lassen sich genaue Prognosen für zukünftige Projekte und Verbesserungen treffen.
Beispiel
Mit Minitab Engage können wir einen Prozess im Zusammenhang mit der Lebensmittelsicherheit genau analysieren, um ihn besser zu verstehen und mögliche Ineffizienzen zu beheben.
Mit der Arbeitselemente-Zeituntersuchung können Sie genau ermitteln, wie lange eine Aufgabe dauert, und so präzise Prognosen für die zukünftige Arbeit treffen. Auf diese Weise spart Ihre Organisation Zeit und Geld.
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Kommen wir nun zum zweiten Lean-Werkzeug.
LEAN-WERKZEUG 2: GEMBA-WALK
Das Konzept, sich den tatsächlichen Arbeitsprozess persönlich anzuschauen, wird als Gemba-Walk bezeichnet. „Gemba“ bedeutet im Japanischen „der eigentliche Ort“, d. h. der Ort, an dem die Arbeiten tatsächlich ausgeführt werden Mit einem Gemba-Walk werden Führungskräfte und Manager in die Lage versetzt, Prozesse in der Praxis zu beobachten, mit dem Team und den Mitarbeitern vor Ort zu sprechen, Kenntnisse über den Prozess zu erlangen und Möglichkeiten für die kontinuierliche Verbesserung zu erkunden. Gemba-Walks sind besonders in der Fertigung beliebt, aber das Konzept kann auf viele Prozesse übertragen werden. Beim „Gang durch den Prozess“ können Chancen zur Wertschöpfung oder Zeitersparnis gefunden werden.
Warum ist das wichtig?
Der Zweck eines Gemba-Walks besteht darin, Prozesse zu beobachten, zu verstehen und letztendlich zu verbessern. Immer, wenn es um Prozesse geht, ist ein Gemba-Walk hilfreich. Dieses Werkzeug kann auf jeden Prozess angewendet werden, unabhängig von der Branche. Um noch präziser zu arbeiten, kann er mit einer Prozessabbildung kombiniert werden.
Beispiel
Das Beispiel zum Interview-Erfassungsbogen für Gemba-Walks zeigt einen Fertigungsprozess in Minitab Engage. Er bietet eine Übersicht über das Projekt, Beobachtungen und Verbesserungsmöglichkeiten.
Wenn er richtig durchgeführt wird, fördert ein Gemba-Walk Offenheit, Zusammenarbeit und Teamwork auf allen Ebenen einer Organisation.
Kommen wir nun zum letzten Lean-Werkzeug.
LEAN-WERKZEUG 3: A3
A3 ist eine strukturierte Vorlage für die Problemlösung und Ursachenermittlung. Mit diesem Werkzeug können Organisationen effektiv Prozesse verbessern und Probleme effizient lösen.
Warum ist das wichtig?
A3 ist eine unerlässliche Methodologie für die Problemlösung und die kontinuierliche Verbesserung. Der einfache, strukturierte Ansatz, die visuelle Darstellung und die Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams ergeben ein effektives Lean-Werkzeug. Außerdem können hiermit Verbesserungsvorschläge unterbreitet, Berichte erstellt und Schulungen in der gesamten Organisation durchgeführt werden. Einer der wichtigsten Vorteile von A3 besteht darin, dass Sie das gesamte Problem, die Ursache und eine Lösung auf einer Seite oder einem Bildschirm darstellen können.
Mit A3 kann die gesamte Organisation klar und prägnant über das Problem und die Lösung kommunizieren.
Beispiel zu A3
Mit Minitab Engage lässt sich der Prozess für die Pizzaherstellung bequem auf einem Bildschirm darstellen. Sie können außerdem ein Brainstorming-Diagramm in ein A3-Formular einfügen, um weitere Einblicke in die Ursache zu erhalten. So erhalten Sie an derselben Stelle noch weitere Informationen zu Ihrem Prozess.
Schlussfolgerung
Es ist nicht nur für Experten im Bereich der kontinuierlichen Verbesserung wichtig, sich mit Lean-Werkzeugen vertraut zu machen, sondern auch für alle anderen sinnvoll. In Minitab Engage können Sie diese leistungsstarken Werkzeuge nutzen, um Projekte durchzuführen und Ihren Fortschritt in einem webbasierten Dashboard zu überwachen. Anhand eines Workflows verwaltet Engage alle Phasen von der Ideenfindung über die Projektplanung bis hin zum Abschluss und erleichtert Prüfungen und Genehmigungen.
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