Als das Führungsteam bei Minitab neue und innovative Möglichkeiten erkunden wollte, wie die leistungsfähigen Werkzeuge und Formulare in Minitab EngageTM eingesetzt werden können, wandten sie sich an die innovativsten Menschen in ihrem Umfeld: ihre Mitarbeiter. Durch den zielgruppenorientierten Ansatz erhielt Minitab großartige Ideen. Dabei wurden nicht nur einige innovative Anwendungsfälle für Minitab Engage eingereicht, sondern es wurde sogar ein brandneues Formular ausgearbeitet, mit dem sich das Produkt noch weiter ausdifferenziert.
Die Herausforderung
Das Minitab-Vorstandsteam stellte die gesamte Organisation vor eine Herausforderung: die Werkzeuge und Formulare in Minitab Engage „in zwei Kategorien kreativ nutzen: für berufliche und für private Zwecke“. Die Herausforderung wurde per E-Mail an alle Minitab-Mitarbeiter geschickt, die dann innerhalb von 10 Tagen ihre Ideen einreichen sollten.
Die Sponsoren
Das Vorstandsteam übernahm die Rolle der Sponsoren, und zum Prüfen der Einreichungen wurde ein Lenkungsausschuss aufgestellt. Der Lenkungsausschuss hatte die Aufgabe, aus allen Einreichungen die Finalistinnen in jeder Kategorie zu küren und den Mitgliedern des Vorstandsteams vorzulegen, die dann über das weitere Verfahren entscheiden würden.
Die Gewinnerideen
Trotz der engen Frist kamen Ideen aus verschiedenen Abteilungen der gesamten Organisation. Die Mitglieder des Lenkungsausschusses werteten die verschiedenen Einreichungen auf der Minitab Engage-Plattform zunächst jeweils alleine aus, bevor die Ideen gemeinsam in einer Gruppe geprüft wurden. So konnte sich jeder eine eigene Meinung bilden, bevor in einem Meeting Empfehlungen erarbeitet wurden. Durch die Prüfung der Einreichungen in Echtzeit konnte der Lenkungsausschuss die Zeit zwischen Ideenfindung und Umsetzung verkürzen und die Anzahl der Meetings reduzieren.
Der Gewinner in der Kategorie für private Zwecke nutzte mehrere Werkzeuge zur Problemlösung, darunter ein Ideendiagramm, eine Projekt-Priorisierungsmatrix und ein Gantt-Diagramm, um ein Renovierungsprojekt durchzuführen. Hier können Sie mehr darüber lesen: Renovierungsprojekte mit einem Ideendiagramm, einer Priorisierungsmatrix und einem Gantt-Diagramm planen.
Neben den vielen eingereichten innovativen Möglichkeiten zur Nutzung der Werkzeuge schlug ein Mitarbeiter nicht nur ein ganz neues Werkzeug vor, sondern erstellte sogar einen Prototyp für eine Harvey-Balls-Matrix auf der Minitab Engage-Plattform.
Innovation in Aktion
Durch Einbeziehen von Mitarbeitern aus der gesamten Organisation konnte Minitab nicht nur verschiedene innovative Ideen zur Nutzung der Engage-Plattform generieren, sondern erhielt auch unmittelbar Ergebnisse. Innerhalb von 6 Wochen – zwischen dem Zeitpunkt, zu dem die Herausforderung ausgerufen wurde, bis zur nächsten Software-Release – konnte Minitab die Harvey-Balls-Matrix in die Software integrieren. Sie wurde von einem hauseigenen Mitarbeiter gestaltet und ergänzt Minitab Engage um ein weiteres nützliches Werkzeug für die Problemlösung. Es ist wenig überraschend, dass Innovation zu mehr Innovation führt. Die Harvey-Balls-Matrix, die jetzt standardmäßig mit allen Minitab Engage-Bereitstellungen verfügbar ist, hat sich rasch als Favorit zum Kommunizieren des Projektstatus und damit als wesentlich zum Vorantreiben von Innovationsinitiativen etabliert. Besuchen Sie unseren Blog, um mehr zur Harvey-Balls-Matrix zu erfahren.
Erfahren Sie, wie Sie Minitab Engage in Ihrer Organisation einsetzen können: Sprechen Sie mit Minitab
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