SharePoint eignet sich ausgezeichnet für das Dokumentenmanagement, die Zusammenarbeit an Dokumenten und als Intranet, mit dem Informationen im gesamten Unternehmen verbreitet werden können. Bei Minitab nutzen wir dieses Programm tatsächlich für genau diese Zwecke. Einige Unternehmen gehen aber noch weiter und haben SharePoint in Eigenregie in eine Lösung für das Projektmanagement umgewandelt. Hört sich das bekannt an?
Die Unternehmen, die SharePoint aktiv nutzen, um Projekte oder Ideen nachzuverfolgen, erachten dies vielleicht als „ausreichend“ für den vorgesehenen Zweck. Das Problem beim Einsatz von SharePoint als Projektmanagementlösung zeigt sich jedoch hauptsächlich in diesen drei Bereichen:
1. Die Software hat keine erweiterten Berichtsfähigkeiten und keinen strukturierten und automatisierten Prozess zur Erfassung und Auswertung von Ideen. Dies sind jedoch wesentliche Aspekte beim Projektmanagement.
2. Dem Programm fehlen vorgefertigte Workflows, Formulare und Werkzeuge für KV und OpEx, die für eine erfolgreiche Durchführung von Projekten benötigt werden. Erweiterungen der SharePoint-Funktionalität müssen kundenspezifisch programmiert werden. Dies umfasst auch Arbeiten an den Backend-Komponenten und die laufende Wartung. Dadurch steigt die Gefahr von Programmfehlern und -ausfällen. Gleichzeitig werden die Möglichkeiten für Skalierung und Innovation eingeschränkt.
3. Die Mitarbeiterfluktuation kann sich auf kundenspezifische Lösungen auswirken. Falls unverzichtbare Entwickler das Unternehmen ohne einen umfassenden Wissenstransfer verlassen, kann das System möglicherweise nicht mehr aufrechterhalten werden.
Auch wenn man SharePoint als „gratis“ betrachten könnte, hat das Projektmanagement seinen Preis. Mit einem ausreichenden Umfang an Entwicklung und internen Ressourcen kann SharePoint in eine Lösung für das Projektmanagement ausgebaut werden, die die Anforderungen einiger Teams erfüllt. Auf der anderen Seite können Unternehmen in eine eigens entwickelte Projektmanagementlösung investieren, die auch Support, Schulungen, laufende Upgrades und Skalierbarkeit abdeckt, ohne dafür interne Ressourcen in Anspruch zu nehmen.
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Minitab Engage ist eine Komplettlösung, die KV- und OpEx-Programme bietet und Sie in die Lage versetzt, den gesamten Lebenszyklus von Projekten in einer einzigen Anwendung zu managen. Dieses bewährte Tool unterstützt Unternehmen dabei, unterm Strich die Kosten dieser Projekte zu reduzieren. So funktioniert es:
Ideenmanagement – Minitab Engage enthält Werkzeuge zum Erfassen und Auswerten von Projektideen in großem Maßstab. Wählen Sie Projekte aus, die gut zu den strategischen Prioritäten passen oder einen optimalen Wert für die Laufzeit und Investitionen versprechen.
Projektdurchführung – Minitab Engage bietet vier wesentliche Merkmale, die eine beständige und fristgerechte Durchführung von Projekten ermöglichen:
- Roadmaps, mit denen Projekte durch integrierte Anleitungen und Best Practices organisiert und geführt werden
- Benachrichtigungen und phasenbezogene Prüfungen, damit Projekte nicht in Verzug geraten
- Integration von wesentlichen Tools wie z. B. Prozessabbildungen, Fischgräten-Diagramme, SIPOCs, FMEAs, Wertstromanalysen, Projektchartas, Kontrollpläne und Monte-Carlo-Simulationen
- Zentraler Datenspeicher, mit dem schnell bereits abgeschlossene Projekte durchsucht, Best Practices weitergegeben und Chancen zur Übertragung von Projekten auf ähnliche Situationen aufgefunden werden können
Minitab Engage ist eine robuste Lösung, mit der Sie Innovations- und Verbesserungsinitiativen von der Ideenfindung bis zur Realisierung starten, überwachen, verwalten und teilen können, und ausschließlich für das Projektmanagement vorgesehen. Minitab Engage ermöglicht es den Benutzern, auf der Grundlage von Standard-Workflow-Methodologien zu arbeiten oder ihre eigene Methodik zu entwickeln:
- Basisprojekt
- DMAIC
- DFSS einschließlich CDOV
- Plan-Do-Check-Act (PDCA)
- Kaizen-Veranstaltung
- Just Do It (JDI)
Wenn Sie darüber nachdenken, von einer intern entwickelten Projektmanagementlösung zu einer speziell konzipierten Lösung überzugehen, die alle Ihre Anforderungen erfüllt, sprechen Sie mit uns. Wir zeigen Ihnen gerne Minitab Engage in Aktion!