Toda organización puede beneficiarse de la mejora continua. Si bien Lean, Six Sigma, Kaizen (y más) se usan comúnmente en la lengua vernácula de un profesional de mejora continua, son disciplinas que todos debemos aplicar en nuestra vida profesional diaria para crear eficiencia e impulsar el valor.
El término "esbelto" tiende a centrarse en maximizar el valor mediante la creación de eficiencias, como la eliminación de desperdicios y la eliminación de defectos. Es una mentalidad de que todos en una organización deberían poder detectar el desperdicio y abordarlo con su equipo de gerencia. Como las herramientas esbeltas tienden a tener menos análisis estadístico que algunas de las otras disciplinas de mejora, a menudo es un punto de entrada atractivo para que los profesionales incorporen prácticas de mejora continua en su trabajo. Después de todo, las herramientas esbeltas tienen que ver más con entender el proceso, eliminar desperdicios y evitar errores.
En este blog, destacaremos 3 herramientas esbeltas simples para la mejora de procesos, por qué son importantes y cómo Minitab Engage puede ayudarlo a aprovechar con éxito estas herramientas en toda su organización. ¡Vamos a comenzar!
HERRAMIENTA ESBELTA 1: ESTUDIO DE TIEMPOS DE ELEMENTOS DE TRABAJO
Estudio de tiempos de elementos de trabajo se usa para analizar y mejorar un proceso. La herramienta toma una tarea, la divide en secciones y mide el tiempo que lleva completar cada sección. Los datos recopilados y analizados durante el proceso pueden detectar ineficiencias, aumentar la productividad y eliminar desperdicios.
Por qué es importante
Estudio de tiempos de elementos de trabajo puede ayudar a las organizaciones a comprender el tiempo que lleva completar una tarea o proyecto para hacer estimaciones precisas para futuros proyectos y mejoras.
Ejemplo
Con Minitab Engage, podemos obtener una visión clara de un proceso de seguridad alimentaria para comprender mejor y abordar cualquier ineficiencia en el proceso.
Al usar la herramienta Estudio de tiempos de elementos de trabajo, puede obtener eficientemente una mejor comprensión del tiempo requerido para completar una tarea y hacer estimaciones más precisas para el trabajo futuro, ahorrándole tiempo y dinero a su organización.
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Ahora, pasemos a nuestra segunda herramienta esbelta.
HERRAMIENTA ESBELTA 2: RECORRIDO GEMBA
La idea de revisar el proceso real de trabajo en persona se llama recorrido Gemba. "Gemba" en japonés significa "el lugar real", es decir, donde ocurre el trabajo real. El recorrido Gemba les permite a los líderes y gerentes observar procesos en la vida real, interactuar con su equipo y operadores, obtener conocimiento sobre el proceso y explorar ideas para la mejora continua. Si bien los recorridos Gemba son bastante populares en entornos de fabricación, el concepto de recorrido Gemba es aplicable a muchos procesos y es similar a "recorrer" un proceso para identificar oportunidades de creación de valor o ahorro de tiempo.
Por qué es importante
El propósito general de un recorrido Gemba es observar, comprender y, en última instancia, mejorar un proceso. Dondequiera que haya un proceso, un recorrido Gemba es beneficioso. Esta herramienta se puede aplicar a cualquier proceso, sin importar la industria. Para garantizar la precisión, también se puede utilizar junto con un mapa de procesos.
Ejemplo
Nuestro ejemplo de hoja de entrevista del recorrido Gemba muestra un proceso de manufactura con Minitab Engage. Destaca una descripción general del proyecto, las observaciones y las oportunidades de mejora.
Si se hace bien, un recorrido Gemba fomenta la apertura, la colaboración y el trabajo en equipo en todos los niveles de la organización.
Finalmente, pasemos a nuestra última herramienta esbelta.
HERRAMIENTA ESBELTA 3: A3
A3 es una plantilla estructurada para resolver problemas y determinar las causas raíz. Es una herramienta efectiva para las organizaciones que buscan mejorar sus procesos y resolver problemas de manera eficiente.
Por qué es importante
A3 es una metodología fundamental para la resolución de problemas y la mejora continua. Su enfoque simple y estructurado, la comunicación visual y la colaboración entre equipos fomentada la convierten en una efectiva herramienta esbelta. También ayuda a proponer mejoras, informes y coaching en toda la organización. Uno de los valores clave de la A3 es que puede ver todo el problema, su causa raíz y una solución en una sola página o pantalla.
A3 ayuda a toda la organización a comunicar el problema y la solución de manera clara y concisa.
Ejemplo de A3
Con Minitab Engage, podemos ver fácilmente un proceso de elaboración de pizza en una sola pantalla. Con un formulario A3, también puede adjuntar un diagrama de lluvia de ideas para obtener información adicional sobre la causa raíz, lo que le brinda una visión más clara de su proceso en un solo lugar.
CONCLUSIÓN
Aprender a usar las herramientas esbeltas no solo es beneficioso para cualquier profesional de la mejora continua, sino que también es práctico para el resto de nosotros. Con Minitab Engage, puede aplicar estas poderosas herramientas para ejecutar proyectos y monitorear su progreso con un tablero de control basado en la web. Usando un flujo de trabajo, Engage administrará el flujo de ideas a proyectos hasta su finalización, agilizando sin esfuerzo las revisiones y aprobaciones.
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