Cuando su metodología ya no encaja
Los proyectos rara vez se desarrollan exactamente según lo previsto. Las prioridades cambian. Los requisitos evolucionan. Una metodología que tenía sentido al principio puede empezar a parecer restrictiva a mitad de la ejecución. Cuando esto ocurre, los equipos tienen que pivotar. El problema es que este cambio suele generar más trabajo del que ahorra.
Por eso es importante la nueva función Reiniciar proyectos de Minitab Engage.
Reinicie un proyecto activo sin perder el progreso
Reiniciar proyectos permite a los equipos de proyecto o a los equipos de ingeniería/mejoras reiniciar un proyecto activo bajo una metodología diferente sin perder nada del trabajo original. Si un equipo necesita pasar de un formato de gestión de proyectos a otro, o adoptar una metodología diferente, puede hacerlo sin reconstruir el proyecto desde cero.
Todo permanece intacto. Las herramientas, los documentos, los formularios y los datos del proyecto se conservan y organizan en el proyecto reiniciado. No se pierde nada. Nada necesita ser recreado manualmente.
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Preserve sus datos, herramientas y documentación
En muchas empresas se evitan los cambios de metodología porque son perjudiciales. Cambiar de estructura en mitad de un proyecto suele significar duplicar archivos, reintroducir datos y arriesgarse a tener problemas con el control de versiones. Así que los equipos siguen adelante con una estructura que ya no encaja, simplemente porque cambiarla les parece demasiado caro.
Cuando cambian los requisitos del proyecto, los responsables autorizados pueden reajustar rápidamente el flujo de trabajo a un formato más adecuado. El proyecto sigue adelante, pero con una estructura que respalda mejor los objetivos actuales. metodología no se está adaptando al trabajo. ¿Quizá la metodología pueda cambiar para adaptarse al trabajo?
Dado que todas las herramientas y datos existentes se conservan en el proyecto reiniciado, existe un registro claro de lo que se hizo y por qué se produjo el pivote. Nada se fragmenta. Nada queda enterrado en un espacio de trabajo duplicado.
Adapte los formatos de gestión de proyectos con confianza
Las organizaciones modernas no operan bajo un único marco estático. Diferentes iniciativas requieren diferentes enfoques. Los esfuerzos de innovación pueden exigir una estructura. Las mejoras operativas pueden requerir otra. A medida que las carteras se hacen más complejas, la capacidad de cambiar de metodología sin empezar de nuevo se convierte en una ventaja estratégica.
Con Restart Projects, Engage apoya ese nivel de adaptabilidad. Los equipos pueden adoptar formatos de gestión de productos nuevos o revisados a medida que se desarrollan, sin sacrificar el esfuerzo previo.
Mantenga la gobernanza a la vez que gana flexibilidad
Esta función está basada en permisos, lo que permite a los arquitectos de datos y a los miembros del comité de dirección controlar cuándo y cómo se producen los reinicios. La gobernanza permanece intacta. La dirección mantiene la visibilidad del pivote. Los equipos mantienen el impulso.
Si sus equipos han dudado alguna vez en cambiar de dirección porque les parecía demasiado trabajo administrativo, esta función aborda directamente ese obstáculo. Puede pivotar cuando tenga sentido. Puede hacer evolucionar su marco a medida que evoluciona su estrategia. Y puede hacerlo sin perder el progreso ni el control.
Los proyectos cambian. Su sistema debe poder cambiar con ellos. Restart Projects lo hace posible dentro de Minitab Engage.
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