Como mencionamos en la Parte 1, establecer un “Círculo de Excelencia” (CoE) es una manera en que un número creciente de empresas está construyendo una base moderna para alcanzar la excelencia operativa (OPEX).
Un Círculo de Excelencia suele ser un grupo o iniciativa dedicada a fomentar mejores prácticas, impulsar la innovación y promover la mejora continua dentro de un área específica, como servicio al cliente, ingeniería o liderazgo. Apoyar de manera efectiva estos círculos a menudo implica aprovechar una variedad de herramientas de software en múltiples categorías. Uno de los puntos de partida más impactantes es realizar sesiones estructuradas de lluvia de ideas.
Lluvia de ideas para equipos de Círculo de Excelencia
Los equipos de un Círculo de Excelencia dependen en gran medida de una lluvia de ideas efectiva para identificar problemas, generar soluciones y perfeccionar procesos dentro de su área. Antes de enfocarse en una solución específica, es recomendable identificar las áreas que requieren mayor atención. Algunas sugerencias:
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Alinearse con los objetivos estratégicos
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¿Cuáles son las principales prioridades de la organización?
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¿Cómo puede el CoE apoyarlas?
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Identificar puntos de dolor o brechas
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¿Qué desafíos enfrentan los equipos?
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¿Dónde falta experiencia o consistencia?
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Encuestar a los interesados
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Pregunte a miembros del equipo, líderes y clientes en qué debería enfocarse el CoE.
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Evaluar impacto vs. esfuerzo
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Use una Matriz Impacto-Esfuerzo para priorizar iniciativas de alto valor con esfuerzo razonable.
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Comenzar con un piloto
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Elija un área pequeña pero de alto impacto para demostrar valor rápidamente y generar impulso.
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Presentamos el Minitab Solution Center: Lluvia de ideas
Innovación y gestión de ideas con lluvia de ideas
Su equipo puede explorar problemas comunes con Minitab Brainstorm. Las posibilidades son infinitas una vez que se identifican los temas a abordar. La función de Minitab AI lo acompañará en el proceso. En este blog nos enfocamos en dos problemas comunes de servicio al cliente:
- Idea Map (Mapa de Ideas)
Ideal para organizar ideas visualmente, conectar causas raíz con problemas e identificar puntos de dolor. Por ejemplo, comenzamos con un problema central: “Alto volumen de quejas no resueltas”. A medida que los miembros del equipo generan ideas, se ramifican desde el centro, creando subramas para pensamientos relacionados.
- Diagrama de Ishikawa (o Espina de Pescado)
Para analizar a fondo un problema, considere usar un diagrama de espina de pescado. Este diagrama muestra una “espina central” que apunta al problema (la “cabeza del pez”). Las categorías principales de causas se ramifican desde la espina, lo que ayuda a identificar causas raíz y áreas de mejora.
Con Minitab Brainstorm es sencillo usar IA:
Ya sea que cree un mapa mental, un mapa de ideas, un diagrama de Ishikawa o un árbol CTQ, puede hacer clic en cualquier entrada.
Luego, abra la función de IA con las tres estrellas en el lado izquierdo para obtener más ideas.
La colaboración es clave
Iniciar un Círculo de Excelencia con herramientas de lluvia de ideas es una excelente estrategia, especialmente considerando el enfoque en mejora continua y resolución de problemas. La lluvia de ideas es interactiva: todos deben tener voz. Establezca un tono positivo y aplique prácticas colaborativas para construir las bases necesarias para el éxito continuo en la mejora.
Descubra cómo Minitab puede ayudarlo en todos sus esfuerzos de mejora.
