Si ha tenido la suerte de tener un negocio en auge o ha participado en la creación de una empresa «unicornio», probablemente no haya sentido la necesidad de recortar gastos. Por desgracia, no todas las empresas pueden resistir el impacto de los tiempos difíciles. De hecho -y no me odies por arruinar los sueños de los niños pequeños que andan por ahí- hasta los unicornios se tambalean y se convierten en caballos.
¿Qué hacer cuando llega el momento de tomar decisiones difíciles y recortar gastos? ¿Por dónde empezar? Recortar gastos es complicado porque, presumiblemente, los gastos sustentan su negocio. Pero no siempre es así. He aquí algunas sugerencias constructivas para reducir o eliminar gastos:
- Menores gastos de fabricación gracias a la mejora del rendimiento. Mejorar los rendimientos tiene que ver con la calidad. Minitab tiene innumerables estudios de caso sobre diferentes proyectos de mejora que resultaron en ahorros significativos
- Reducir el consumo de energía para reducir los costes de los servicios públicos. Los servicios públicos suponen un gasto importante tanto para las pequeñas como para las grandes empresas. El uso de análisis predictivos puede ayudar a reducir el consumo de energía en las plantas de fabricación e incluso a reducir las facturas de energía en los edificios de oficinas.
- Reduzca los gastos de garantía previniéndolos adecuadamente. Los gastos de garantía pueden variar mucho según la organización, el sector y el tipo de producto, pero suelen oscilar entre el 2% y el 15% de las ventas netas. Se trata de un gasto importante que podría reducirse significativamente adoptando un enfoque de estimación basado en datos. Predecir los gastos de garantía podría demostrar que su gasto está sobrevalorado y, por tanto, generar «ahorros» al instante.
- Optimice el inventario para reducir los costos de inventario. El módulo de cadena de suministro de Minitab ofrece varias maneras en que el análisis de datos puede reducir los costos de su cadena de suministro, desde la simple visualización de los días de venta de inventario para comprender cuánto tiene en los estantes hasta el pronóstico de la demanda para ejecutar una operación más eficiente. También puede utilizar herramientas estructuradas de resolución de problemas, como los mapas de flujo de valor, para reducir las ineficiencias de la cadena de suministro.
- Eliminar los residuos. Los recursos malgastados cuestan dinero y el trabajo malgastado significa oportunidades perdidas de ser más eficientes. El uso de herramientas Lean para detectar el despilfarro puede ayudarle a ahorrar costes rápidamente.
Si tiene la suerte de contar con un equipo de mejora continua (también llamado a veces equipo de excelencia operativa) en plantilla, aprovéchelo más en tiempos difíciles. Si lo está intentando por su cuenta, consulte todos nuestros recursos y servicios que pueden ayudarle.
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