Según Smartsheet, permite a los equipos administrar proyectos, automatizar procesos y escalar programas en una poderosa plataforma. Muchas organizaciones utilizan Smartsheet y, a su vez, piden a los profesionales de mejora continua (continuous improvement, CI) que la adopten. El problema es que muchas de las características y herramientas de mejora continua que son críticas para ejecutar con éxito un proyecto no están disponibles en Smartsheet. Minitab Engage es una herramienta de mejora continua diseñada específicamente para iniciar, dar seguimiento, gestionar y compartir iniciativas de innovación y mejora desde la generación de ideas hasta la ejecución.
COMPAREMOS SMARTSHEET Y ENGAGE:
Hojas de ruta para la mejora continua: Smartsheet carece de los flujos de trabajo de mejora continua preconstruidos necesarios para ejecutar los proyectos con éxito. Engage cuenta con hojas de ruta para solucionar problemas estructuradas e incorporadas en cada proyecto con una interfaz paso a paso que facilita el seguimiento de los proyectos de principio a fin. Los usuarios de Engage pueden comenzar con uno de estos flujos de trabajo estándar y/o definir sus propios:
Formularios de mejora continua: Nuevamente, otra área en la que Engage supera a Smartsheet. Minitab Engage ofrece más de 60 formularios de mejora continua, por lo que seguramente encontrará lo que necesita. Algunos formularios populares incluyen:
¿Quiere explorar más sobre la solución de problemas estructurada ?
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Herramientas de solución de problemas: Smartsheet no ofrece herramientas inteligentes preconstruidas críticas para ejecutar con éxito los proyectos de mejora continua. Smartsheet ofrece herramientas que están integradas en Excel y se pueden cargar en un archivo de proyecto, pero no se pueden integrar con su proyecto ni le permiten introducir datos y diagramarlos en los pasos del proceso. Además, no le permite compartir datos dentro de los proyectos ni integrarlos con ningún paquete de analítica, como lo hace Minitab Statistical Software, para vincular su análisis de datos directamente a su proyecto.
Engage ofrece muchas herramientas para diagramar los procesos, entre ellas:
(Diagrama del flujo de valor)
También hay varias herramientas disponibles de gestión de ideas o lluvias de ideas:
(Diagrama mental)
Rastreadores de ahorros y formas de compartirlos: Si realiza uno o dos proyectos para generar ahorros, Smartsheet puede dar seguimiento a los ahorros de cada uno de estos proyectos. El verdadero valor de su programa se debe considerar como un resumen de todos los proyectos que realiza. Si elabora o administra un programa integral de mejora continua, tendrá que realizar múltiples proyectos simultáneamente. Engage ofrece funcionalidad “lista para usarse” para ayudarle a demostrar los resultados de su programa general en tiempo real y justificar el aumento de la inversión para crecer y ampliarlo.
Tableros de control en tiempo real: Dé seguimiento a los KPIs y otras métricas del proyecto con los tableros de control dinámicos de Engage. Vea resúmenes financieros, avance hacia las metas fijadas y supervise el estado de los proyectos. Visualice toda su iniciativa o céntrese en proyectos, equipos o divisiones específicos.
Vea cuánto tiempo y dinero puede ahorrar en proyectos de mejora continua con Minitab Engage.
Smartsheet vs. Engage: El Resultado Final
Smartsheet ofrece flexibilidad en la administración de proyectos, lo que la convierte en una plataforma popular de administración colaborativa del trabajo. Si está tratando a desarrollar un programa de mejora continua, o mejorar el que tiene, la falta de flujos de trabajo, formularios y herramientas de mejora continua preconstruidos hace que sea difícil lograr y mantener un estándar de cómo se ejecutan los proyectos. Como resultado, a las organizaciones les pueden resultar difícil implementar las mejores prácticas, replicar el éxito u obtener el rendimiento esperado de los proyectos de mejora. Además, sin un resumen de todos los proyectos, explicar el éxito del programa se convierte en un tedioso conjunto de ejercicios con posibles errores y oportunidades perdidas.
Minitab Engage es una plataforma integral que proporciona a los programas de mejora continua la posibilidad de gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto en una sola aplicación. Es una herramienta probada que en definitiva ayuda a las organizaciones a reducir los costos de estos proyectos.
Eche un vistazo a la página de características de Minitab Engage para ver todo lo que ofrece.
Si piensa en pasar de una plataforma de gestión de trabajo colaborativa, como Smartsheet, a una solución diseñada específicamente y lista para satisfacer todas sus necesidades, díganos. ¡Nos encantaría mostrarle Minitab Engage en acción!