Tener demasiado de algo suele ser algo bueno, excepto si trabaja en la fabricación.
Por el contrario, tener muy poco es aun peor.
Lograr el equilibrio correcto entre tener suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes y minimizar el exceso de existencias es esencial para ejecutar una operación positiva eficiente y de flujo de efectivo. Exploraremos cómo el aprovechamiento de la información de datos y las técnicas de predicción puede habilitar a los fabricantes de automóviles para ejecutar operaciones Lean y evitar así los obstáculos del exceso o la insuficiencia de inventario.
¿QUÉ NOS DICEN LOS PATRONES DE VENTAS?
En nuestro ejemplo, examinamos datos relacionados con el inventario de motores de vehículos de una empresa. Para determinar con precisión cuántos motores fabricar, empezamos por analizar la demanda real de ventas de motores de vehículos de la empresa. Cuesta mucho fabricar motores y son algo grandes, por lo que tener demasiados motores o muy pocos motores puede volverse rápidamente en un problema.
Recopilamos los datos de ventas de los últimos cinco años y los desglosamos por trimestre. Con Minitab, decidimos visualizar nuestros datos de dos maneras diferentes. La primera es por número total de ventas realizadas en cada trimestre; y la segunda, por el número promedio de ventas por trimestre para ver si había una clara diferencia por temporada. Las siguientes son las gráficas que generamos utilizando el creador de gráficas:
Los datos generales de ventas mostraron una clara tendencia a la alta en el número de ventas totales, lo que indica un crecimiento de la demanda año tras año y oportunidades de obtener más ingresos.
La segunda gráfica demostró un claro patrón de demanda por temporada; la demanda de los motores fue mucho mayor en el T2 y T4. La demanda tendió a ser la más baja en el T1. Esta diferencia por temporada era fundamental para planificar los próximos años.
¿Trabaja en la fabricación automotriz? Consulte nuestro recurso, “Tres desafíos comunes de la fabricación automotriz que Minitab puede resolver”.
¿PODEMOS PREVER LA DEMANDA INTERANUAL Y POR TEMPORADA?
Después de analizar los datos, la gerencia quería saber si podían pronosticar de manera confiable la demanda interanual y por temporada. Para lograrlo, el equipo empleó series de tiempo con descomposición, que se encuentran en el menú “Estadísticas” de Minitab Statistical Software.
Pudieron visualizar la tendencia general y pronosticar la demanda por temporada en los próximos tres años:
También adquirieron conocimientos sobre el porcentaje de variación y pudieron analizar los índices por temporada. El análisis de series de tiempo mostró una clara tendencia a la alta en las ventas generales con picos en las temporadas de primavera y otoño. Pudieron proyectar las ventas en el futuro en tres años, con una venta estimada de 1645 motores en el T4 de 2026. Este conocimiento hizo posible una preparación proactiva y una idea basada en datos de cuántos motores tendrían que producir en los próximos trimestres y años. Además, con un MAPE de 0,62, el equipo pudo estar seguro de que se podría confiar en la tendencia mostrada por esta proyección.
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EL VALOR Y LAS DIFICULTADES DE LAS OPERACIONES LEAN
Realizar una operación Lean, caracterizada por un exceso mínimo de inventario y una rotación optimizada del inventario, ofrece numerosos beneficios para los fabricantes automotrices. Al mantener niveles de inventario Lean, los fabricantes pueden minimizar los costos de transporte, reducir el riesgo de obsolescencia y mejorar el flujo de efectivo. Además, las operaciones Lean permiten a los fabricantes responder rápidamente a los cambios en la demanda del mercado, con lo que mejoran la agilidad y la competitividad en la industria.
Por otro lado, las consecuencias del inventario excesivo o insuficiente pueden ser perjudiciales. El exceso de inventario vincula recursos valiosos, lo que conduce a un aumento de los costos de almacenamiento y al riesgo de pérdidas de inventario. En cambio, un inventario insuficiente puede provocar la pérdida de oportunidades de ventas, demora en el cumplimiento de los pedidos y, en última instancia, clientes insatisfechos. Es importante lograr el equilibrio adecuado para mitigar estos riesgos y maximizar la eficiencia operativa. Por eso es tan importante asegurarse de que tenga datos relevantes para poder tomar las decisiones correctas en estas situaciones.
Desde la mejora de la seguridad hasta la optimización de los procesos de fabricación, Minitab ha ayudado a empresas automotrices por más de 50 años.
EVALUACIÓN EN CURSO
Aprovechar los conocimientos de los datos y las técnicas de pronóstico es esencial para optimizar la gestión de inventario en la industria automotriz. Al entender los patrones de ventas, pronosticar la demanda futura y adoptar operaciones Lean, los fabricantes pueden navegar de manera efectiva por las complejidades de la gestión de inventarios e impulsar el crecimiento sostenible. Y, a medida que las empresas generan más datos, los análisis pueden volverse a ejecutar rápidamente para considerar variables imprevistas, como una recesión o una economía en crecimiento.
A medida que los fabricantes de automóviles se esfuerzan por mantener una ventaja competitiva, aprovechar el poder de los conocimientos basados en datos será vital para el éxito.
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