Afin de mettre au point de nouvelles stratégies innovantes pour exploiter le potentiel des outils et formulaires de Minitab Engage, la direction de Minitab a décidé de faire appel aux esprits les plus novateurs qu'elle connaisse : ses employés. En misant sur une approche ciblée pour atteindre cet objectif, Minitab s'est vu proposer d'excellentes idées, qui ont non seulement permis d'aborder Minitab Engage sous un angle innovant, mais aussi de créer un tout nouveau formulaire pour aider le produit à se démarquer.
Le défi
La direction de Minitab a proposé le défi suivant à l'ensemble de l'organisation : utiliser les outils et formulaires de Minitab Engage "de façon créative dans deux sphères : professionnelle et personnelle". Ce défi a été envoyé par e-mail à l'ensemble des employés, qui ont été invités à partager leurs suggestions sous dix jours.
Le parrainage
Dans le cadre de ce défi, un comité de direction a été désigné pour examiner les propositions. Celui-ci était chargé de présenter les finalistes pour chaque catégorie à l'équipe de direction pour qu'elle puisse passer à l'étape suivante.
Les meilleures idées
Malgré un délai de réponse court, les différents services ont laissé libre court à leur imagination. Après avoir examiné chacun de leur côté les différentes propositions sur la plate-forme Minitab Engage, les membres du comité se sont retrouvés pour partager leurs conclusions. Cette approche leur a permis de poser leurs idées en amont afin de formuler leurs recommandations. En examinant les propositions en temps réel, le comité est parvenu à accélérer le processus et à réduire le temps de réunion.
Dans la catégorie "utilisation personnelle", l'idée gagnante consistait à tirer parti de divers outils de résolution de problèmes, dont une carte d'idées, une matrice de hiérarchisation des projets et un diagramme de Gantt, pour mener un projet de rénovation. Pour en savoir plus, accédez à la page suivante : Home Improvement with Minitab Workspace's Idea Map, Project Prioritization Matrix and Gantt Chart (Rénovations à l'aide d'une carte d'idées, d'une matrice de hiérarchisation des projets et d'un diagramme de Gantt de Minitab Workspace).
Parmi les nombreuses propositions qui ont été formulées, citons notamment l'exemple d'un employé qui, en plus de suggérer la création d'un nouvel outil, est allé jusqu'à mettre au point un prototype de matrice Harvey Balls sur la plate-forme Minitab Engage.
L'innovation en action
En mettant à contribution ses employés, Minitab a non seulement pu bénéficier de suggestions innovantes quant à l'utilisation de la plate-forme Engage, mais également obtenir des résultats immédiats. Rien qu'en six semaines, soit le temps écoulé entre le début du défi et la sortie de la version suivante du logiciel, Minitab est parvenue à ajouter à Minitab Engage la matrice Harvey Balls créée par l'un de ses employés ainsi qu'un autre outil de résolution de problèmes efficace.
Il va sans dire que l'innovation appelle l'innovation. La matrice Harvey Balls, désormais parfaitement intégrée à l'ensemble des déploiements de Minitab Engage, s'est rapidement imposée comme l'outil de prédilection pour mesurer l'avancement des projets et encourager de nouvelles initiatives en matière d'innovation.
Consultez notre blog pour en savoir plus sur la matrice Harvey Balls.
Découvrez comment utiliser Minitab Engage au sein de votre organisation :
