Peut-être lorsque vous lisez cet article, vous travaillez depuis chez vous. Je ne sais pas si vous éprouvez le même sentiment, personnellement ce ne sont pas mes trajets quotidiens qui me manquent, plutôt la présence de mes collègues. Allez les voir dans leur bureau, c’est très utile quand il faut gérer des changements de dernière minute. J'insiste ici sur le « dernière minute ». En fait, nous nous sommes déjà mis en difficulté parce que nous n’avons pas suivi dès le départ les statuts et les revues des projets.
Bien que je sois ravi de ne pas avoir à organiser mon agenda quotidien en tenant compte de mes deux trajets en train de 45 minutes, je n'ai pas envie de passer plus de temps à vérifier les projets dans les temps et les projets en retard alors qu’en moyenne une journée de travail est déjà rallongée de trois heures. Je suis soulagé de pouvoir m'appuyer sur un logiciel de gestion de projet qui m'alerte de l'approche d'une date d'échéance ou, dans le pire des cas, du retard conséquent d'un projet.
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Grâce aux alertes envoyées par e-mail en temps opportun par la fonction qui permet de gérer le flux du travail « workflow » de Minitab Engage, vous pourrez classer les projets par ordre de priorité pour faciliter leur avancement. La solution logicielle travaille pour vous : elle vous permet d'évaluer les risques et d'allouer efficacement des ressources à toutes les étapes d'un projet.
Quand un utilisateur soumet une idée pour un projet, les membres du comité de pilotage reçoivent une notification. Lorsqu'ils ont approuvé ou rejeté l'idée, l'utilisateur reçoit à son tour une notification. Personnellement, mes notifications préférées sont celles indiquant que le comité n'a pas encore examiné mon idée ou que la phase d'un projet doit être terminée d'ici un certain temps. Vous n'avez pas à relancer qui que ce soit ; Engage le fait pour vous, selon vos besoins. Votre entreprise peut choisir quand envoyer une notification.
Il existe d'autres notifications qui pourraient vous intéresser, vous ou vos architectes de données. Une fois que vous les aurez configurées en les adaptant aux besoins de vos équipes de projet, vous constaterez à quel point elles deviennent essentielles au maintien d'un programme d'excellence opérationnelle (sans oublier le temps gagné par tous grâce à l'envoi automatique).
Comme de nombreux professionnels parmi nous travaillent et à collaborent à distance, les notifications automatiques par e-mail sont plus que jamais utiles pour boucler nos projets dans les temps. Nous n'avons certes plus la possibilité d'échanger autour d'un café, mais lorsque je suis en visioconférence, je peux passer un peu plus de temps à prendre des nouvelles de tout le monde et un peu moins à essayer de savoir où en sont les projets.
Quelles sont les trois principales problématiques relatives à la création et au développement d'une culture de l'amélioration continue et de l'excellence opérationnelle ?