Pourquoi Minitab Workspace surpasse-t-il Visio pour les adeptes d'outils d'amélioration continue, de Lean Six Sigma, d'amélioration des procédés et de la qualité ?
De nombreux clients nous font part de leur satisfaction à l'égard de Minitab Workspace, mais rencontrent des résistances de la part des responsables informatiques, qui remettent en question son utilité alors que l'accès à Visio est déjà disponible. Bien que de nombreux utilisateurs de Microsoft 365 aient accès à Visio et que les deux produits présentent quelques similitudes, leurs applications sont en réalité très différentes.
Microsoft positionne Visio comme un outil polyvalent permettant de « créer des diagrammes professionnels à tout moment ». Bien qu'il soit capable de générer divers diagrammes et organigrammes, il n'est pas conçu spécifiquement pour l'amélioration continue ou l'analyse de données. En revanche, Minitab Workspace est spécialement conçu pour les professionnels ayant besoin de visualiser, analyser et améliorer les processus métiers.
Les deux produits sont faciles à utiliser et ont une excellente réputation. Minitab Workspace obtient des notes légèrement plus élevées sur Capterra, et bien qu'il soit considéré comme une plateforme de collaboration leader sur G2, les deux produits affichent des évaluations globales similaires.
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Qu'est-ce qui distingue Minitab Workspace de Visio ?
Tout comme Visio, Minitab Workspace permet aux utilisateurs de créer une large gamme d'outils, des organigrammes aux cartographies de procédés, en passant par les diagrammes à couloirs et les cartographies de chaîne de valeur. Bien que ces outils soient essentiels pour l'amélioration des processus, ils ne représentent qu'une facette de la solution. Workspace permet non seulement d'exécuter des projets, mais offre également des outils supplémentaires pour soutenir l'exécution et l'analyse. Découvrez les différences dans le tableau ci-dessous :
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Microsoft Visio |
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| Cartographies des procédés | x | x |
| Organigrammes organisationnels | x | x |
| Diagrammes de réseau | x | x |
| Outils de brainstorming (diagramme de cause et effets, arbre CTQ, carte cognitive) | x | |
| Modèles de formulaires (charte de projet, SIPOC, AMDEC, RACI, A3, C&E, Matrice de Pugh) | x | |
| Formulaires personnalisables | x | |
| Modèles de feuilles de route | x | |
| Feuilles de route de projet personnalisables | x | |
| Outils de capture d'analyse | x | |
| Simulation de Monte Carlo | x |
Outils de brainstorming -> Minitab Workspace propose des outils de brainstorming tels que les cartes cognitives, les 4S, les 8P, les diagrammes en arêtes de poisson (ou diagrammes de causes et effets), Main-d'œuvre-Machine-Matière, les cartes d'idées et les arbres CTQ.
Modèles de formulaires personnalisables -> Avec une large gamme de formulaires, Minitab Workspace offre une bibliothèque complète de formulaires personnalisables et adaptables à vos besoins. Parmi ceux-ci, on retrouve un modèle d'AMDEC (analyse des modes de défaillance et de leurs effets), un plan d'action 30-60-90, un diagramme C&E (causes et effets), une matrice de Pugh, une matrice de Kano, une matrice impact/effort, et bien d'autres encore. De plus, Minitab Workspace vous permet de créer des outils et des formulaires personnalisés, pouvant être partagés à travers votre organisation, ce qui en renforce la polyvalence et la simplicité d'utilisation.
Des modèles de feuilles de route personnalisables -> Minitab Workspace propose une gamme complète de feuilles de route conçues pour les projets d'amélioration continue, incluant les méthodologies DMAIC (Définir, Mesurer, Analyser, Améliorer, Contrôler), CDOV (Définir, Concevoir, Optimiser, Vérifier), QFD (Déploiement de la fonction qualité), les événements Kaizen, PDCA (Planifier, Réaliser, Vérifier, Agir) et Just Do It. Minitab Workspace vous offre la possibilité de personnaliser ces feuilles de route avec le modèle de votre choix, garantissant une exécution cohérente et efficace de vos projets.
Simulation de Monte Carlo -> Minitab Workspace permet même aux débutants de réaliser une simulation de Monte Carlo en seulement quatre étapes simples. Cet outil vous aide à évaluer quantitativement les risques, offrant ainsi la possibilité d'explorer le comportement d'un système de façon plus rapide, économique et potentiellement plus sûre.
Minitab Workspace aide à la résolution de problèmes grâce aux outils analytiques
Alors que l’objectif de Visio est de permettre une création rapide et facile de diagrammes, celui de Minitab Workspace est de s’appuyer sur la création de diagrammes pour résoudre des problèmes. La différence est significative : organiser des données ne suffit pas, il faut les exploiter pour résoudre des problématiques. Par exemple, Visio et Workspace proposent tous deux la cartographie de chaîne de valeur. Cependant, Visio traite les chiffres comme du texte, ce qui les rend inutilisables pour des calculs clés, tandis que Workspace reconnaît les données et calcule automatiquement des indicateurs de performance essentiels. Alors que Visio vous offre une belle représentation visuelle de votre chaîne de valeur, Workspace vous permet d’identifier les améliorations à apporter tout en fournissant également un diagramme similaire.
Minitab Workspace propose également des outils de capture d'analyse spécialement conçus pour les utilisateurs du logiciel d'analyse des données Minitab, permettant de guider, résumer et présenter les analyses. Cela démontre une fois de plus que Minitab Workspace est conçu comme un outil polyvalent de résolution de problèmes, facilitant la prise de décision basée sur les données.
Créer des diagrammes ou résoudre des problèmes ? Les deux.
Microsoft Visio et Minitab Workspace sont deux solutions intuitives et abordables. Si vous vous concentrez uniquement sur la création de diagrammes, Visio est facile à utiliser et probablement accessible via votre licence Microsoft 365. Si vous utilisez les diagrammes pour identifier les causes profondes des problèmes et pour les résoudre, Minitab Workspace est un outil bien plus puissant.
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