L'année 2020, qui nous a semblé interminable, arrive enfin à son terme.
Si vous commencez à préparer l'année 2021, les outils de brainstorming et de planification de projets sont idéaux pour visualiser vos idées, organiser vos données, identifier les problèmes à résoudre et déterminer les nouveaux projets à réaliser.
Pour vous aider à vous lancer, nous avons compilé les meilleurs outils de brainstorming et de planification afin de vous permettre de donner vie à vos projets et de les mener à terme en 2021 (qui, nous l'espérons, sera bien meilleure).
Outils de brainstorming
Qu'est-ce qu'une carte d'idées ?
Une carte d'idées est un outil visuel qui permet d'organiser des informations en regroupant de façon hiérarchique des concepts et des idées associés de manière à mettre en évidence les relations.
Quels avantages présente une carte d'idées ?
Les cartes d'idées présentent les avantages suivants :
- Organisation et transmission d'informations complexes
- Regroupement d'idées associées de façon visuelle
- Meilleure conservation des idées
- Amélioration de la collaboration et de la communication entre les membres de l'équipe
Comment créer une carte d'idées ?
Pour créer une carte d'idées, suivez les étapes ci-après :
- Déterminez l'objectif de votre carte d'idées.
- Commencez au centre avec le sujet ou le concept principal à explorer.
- Ajoutez au sujet principal des affinités de sous-sujet associé.
- Mettez en correspondance chaque affinité de sous-sujet avec des affinités enfant qui incluent des détails plus spécifiques.
- Facultatif : ajoutez de la couleur au texte, au contour ou au remplissage des cases d'affinité afin de renforcer visuellement la catégorisation ou le regroupement des idées.
Lorsque vous vous lancez dans la création d'une carte d'idées, il peut être difficile de savoir par où commencer. Pour vous aider, n'hésitez pas à utiliser un logiciel de regroupement d'idées tel que Minitab Workspace. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités (modèles intégrés, liste de brainstorming, réorganisation facile des nœuds et des affinités par glisser/déplacer, hiérarchisation des nœuds, et export et partage rapides de données avec d'autres utilisateurs), Minitab Workspace pourrait donner une nouvelle dynamique à vos futures sessions de brainstorming.
Essayez les meilleurs outils de brainstorming et de planification !
Outils supplémentaires
Le brainstorming ne se limite pas aux cartes d'idées. Nous vous recommandons également d'utiliser un diagramme des causes et effets. Egalement appelé diagramme d'Ishikawa, cet outil permet à l'utilisateur de réfléchir sur les sources potentielles d'un résultat (souhaité ou non) et de les identifier.
Outils de planification
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un type de carte barre qui illustre visuellement la planification et l'avancement d'un projet.
Dans un diagramme de Gantt, chaque tâche d'un projet est représentée par une barre horizontale qui se remplit à mesure que la tâche progresse. Le long de l'axe horizontal se trouve une chronologie. Lorsqu'il est combiné, le diagramme de Gantt vous permet d'identifier rapidement les tâches qui doivent être réalisées en priorité ou plus tard, et de visualiser leur avancement.
Quels sont les avantages d'un diagramme de Gantt ?
Il offre une panoplie d'avantages :
- Vue d'ensemble plus organisée du projet
- Meilleure communication entre les membres de l'équipe et les gestionnaires de projets
- Communication des plans généraux et des mises à jour de statut aux cadres et aux différentes parties prenantes
- Suivi de l'avancement du projet, et mise à jour et visualisation des points de contrôle
Comment créer un diagramme de Gantt ?
Voici plusieurs des principaux composants d'un diagramme de Gantt :
- La date de de début du projet
- Les tâches incluses dans le projet
- Les étapes importantes ou les échéances à respecter
- Les personnes affectées aux différentes tâches
- La date de début de chaque tâche
- La durée allouée à chaque tâche
- La date de fin du projet
La réalisation d'un diagramme de Gantt peut sembler quelque peu fastidieuse selon la taille du projet, le nombre de membres dans l'équipe et les échéances. Toutefois, sa création dans Minitab Workspace est simple et garantit que vous puissiez effectuer les mises à jour nécessaires, ajouter des détails et exporter le diagramme pour une collaboration et un partage optimaux.
Outils supplémentaires
La planification ne se limite pas aux diagrammes de Gantt. Nous vous recommandons également les articles et rubriques qui suivent :
- Plan d'action 30-60-90 : cet outil permet d'identifier les intentions et un plan d'action sur une période de 30, 60 et 90 jours.
- Matrice de hiérarchisation des projets : cet outil aide à évaluer et à hiérarchiser les projets potentiels à l'aide de critères afin de pouvoir choisir les meilleurs projets sur lesquels travailler en premier.
- Tableau RACI : cet outil est utilisé pour comprendre les rôles de chacun dans la livraison des produits en identifiant qui est Responsable, Acteur, Contributeur et Informé à chaque étape du projet.
La planification avec Minitab
Vous cherchez une manière simple de donner plus d'impact à votre travail ? Minitab Workspace vous permet d'aller plus loin grâce à des outils visuels performants, à des cartographies de procédés, à des diagrammes et à des formulaires de brainstorming, le tout dans une seule interface intuitive et facile d'accès. Nos outils vous aident à mettre en place des processus, à identifier les opportunités d'amélioration et à simplifier la résolution des problèmes.
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