SharePoint est un excellent outil pour gérer des documents, collaborer sur ces derniers et faire office d'intranet pour diffuser des informations au sein de l'entreprise. C'est d'ailleurs l'utilisation que nous en faisons chez Minitab. Certaines entreprises sont allées plus loin dans leur utilisation de SharePoint, en le transformant en une solution de gestion de projet interne. Comme la vôtre, peut-être ?
Les entreprises qui utilisent activement SharePoint pour assurer le suivi de projets ou d'idées ont probablement estimé qu'il était "suffisamment bon" pour faire le travail. Le problème que pose l'utilisation de SharePoint en tant que solution de gestion de projet réside principalement dans ces trois aspects :
- Il ne présente pas de fonctionnalités avancées de production de rapports ni de processus structuré et automatisé de collecte et d'évaluation des idées, qui sont des composantes essentielles à tout outil de gestion de projet.
- Il ne dispose pas des workflows, des formulaires et des outils préconçus d'amélioration continue et d'excellence opérationnelle nécessaires pour mener à bien les projets. Une programmation personnalisée est requise pour étendre ses fonctionnalités, y compris le travail backend et la maintenance continue. Cela augmente les risques de problèmes informatiques ou de défaillances et empêche toute possibilité d'évolution et d'innovation.
- La rotation du personnel peut avoir des répercussions sur les solutions personnalisées. En effet, dans le cas où des développeurs de premier plan partiraient sans assurer un transfert de connaissances approfondi, le rythme pourrait s'avérer impossible à maintenir.
Par conséquent, bien que SharePoint soit considéré comme "gratuit", il présente un certain coût en matière de gestion de projet. Moyennant un développement et des ressources internes suffisants, SharePoint peut être intégré à un outil de gestion de projet interne capable de répondre aux besoins de certaines équipes. Sinon, les entreprises peuvent investir dans une solution spécialement conçue pour la gestion de projets, qui comprend l'assistance, la formation, les mises à niveau continues et l'évolutivité sans pour autant épuiser les ressources internes.
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Minitab Engage est une solution complète qui permet aux programmes d'amélioration continue et d’excellence opérationnelle de gérer l'ensemble du cycle de vie d'un projet au sein d'une seule et même application. Cet outil est éprouvé et permet aux entreprises de limiter les coûts de ce type de projets. Démonstration :
Gestion d'idées – Engage offre les outils nécessaires à la collecte et à l'évaluation d'idées de projets à grande échelle. Choisissez les projets qui correspondent le plus aux priorités stratégiques ou ceux qui offrent un équilibre optimal entre la valeur attendue, la durée et l'investissement.
Exécution des projets – Engage dispose de quatre caractéristiques et fonctionnalités clés qui permettent une exécution cohérente et en temps opportun des projets :
- Des feuilles de route qui permettent d'organiser et de guider les projets grâce à des conseils et des meilleures pratiques intégrés
- Des notifications et des contrôles de phase pour garantir le respect des délais des projets
- L'intégration d'outils essentiels, comme les cartographies de procédé, les diagrammes de causes et effets, les analyses SIPOC, les FMEA, les cartographies de chaîne de valeur, les chartes de projet, les plans de contrôle et les simulations de Monte-Carlo
- Un référentiel de données centralisé pour rechercher rapidement les travaux passés, partager les meilleures pratiques et trouver des possibilités de reproduction.
Minitab Engage est une solution fiable conçue pour lancer, surveiller, gérer et partager des initiatives d'amélioration et d'innovation, de la génération de l'idée à sa concrétisation, et est exclusivement destinée à la gestion de projets. Engage permet aux utilisateurs de commencer avec les méthodologies de workflow standard et/ou de définir les leurs :
- Projet de base
- DMAIC
- DFSS, y compris CDOV
- PDCA (Planifier, Développer, Contrôler, Agir)
- Evénement kaizen
- Just Do It (JDI
De plus : Les données des projets Engage sont automatiquement rassemblées dans des rapports accessibles, professionnels et interactifs sous forme de tableaux de bord, ce qui permet de renforcer la visibilité de votre programme et de ses résultats.
N'hésitez pas à nous contacter si vous envisagez de passer d'une solution de gestion de projet interne à une solution spécialement conçue pour répondre à tous vos besoins. Ce sera l'occasion de vous faire découvrir Minitab Engage en action !
