2021년을 대비하기 위한 브레인스토밍 및 계획 도구 Brainstorming & Planning Tools for Looking Ahead to 2021

Shelby Anderson | 23 December, 2020

주제: Project Tools, Minitab Workspace

다사다난했던 2020년도 마지막을 향하고 있습니다.

브레인스토밍 및 프로젝트 계획 도구는 2021년을 대비하는 분들이 미래를 내다보고 진행할 프로젝트와 해결할 문제를 결정하는 과정에서 아이디어를 시각화하고 정보를 정리할 수 있는 최적의 방법 중 하나입니다.

보다 간편한 시작을 위해 Minitab이 (부디 올해보다는 더 나은) 2021년에 프로젝트를 실현하고 완료까지 관리할 수 있는 최적의 브레인스토밍 및 계획 도구를 소개합니다.

브레인스토밍 도구

아이디어 맵이란?

아이디어 맵은 관계를 나타낼 수 있도록 관련 아이디어와 개념을 계층형으로 그룹화하여 정보를 정리할 수 있는 시각적 도구입니다. 

아이디어 맵을 사용하면 얻을 수 있는 이점은?

아이디어 맵은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

  • 복잡한 정보 정리 및 전달
  • 관련된 아이디어를 시각적으로 연결
  • 아이디어 보유 증가
  • 팀원 간 협업 및 커뮤니케이션 향상

아이디어 맵 생성 방법

아이디어 맵을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 아이디어 맵의 목적을 정의합니다.
  2. 주로 탐색할 주요 개념이나 주제부터 중앙에 배치합니다.
  3. 주요 주제에 관련된 하위 주제의 관련성을 추가합니다.
  4. 각 하위 주제의 관련성을 더욱 상세한 정보를 포함하는 세부 관련성으로 가지를 칩니다.
  5. 선택 사항: 유사한 텍스트 또는 테두리의 색상을 지정하거나 색상을 채워서 아이디어를 시각적으로 분류하고 그룹화할 수 있습니다.

아이디어 맵을 만들 때는 어떻게 시작해야 할지 어려울 수 있습니다. 그럴 때는 Minitab Workspace와 같은 아이디어 매핑 소프트웨어를 사용하여 훨씬 쉽게 사용해보세요. 기본 제공 템플릿, 브레인스토밍 목록, 노드와 관련성을 손쉽게 드래그 앤 드롭하여 순식간에 재정렬할 수 있는 기능, 노드의 우선 순위를 지정할 수 있는 옵션 및 빠른 내보내기와 공유를 지원하는 Minitab Workspace는 향후 브레인스토밍 세션을 획기적으로 향상해 드립니다.

Idea Map Example v4

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추가 도구

완벽한 브레인스토밍을 위해 아이디어 맵 외에도 Fishbone 다이어그램을 함께 사용할 것을 권장합니다. 인과 관계(Cause-and-Effect) 또는 이시카와 다이어그램으로도 알려진 Fishbone 다이어그램은 사용자가 (원하는 것과 원하지 않는 것) 결과를 초래했을 수 있는 원인을 브레인스토밍하고 식별하는 데 도움이 됩니다.

 

계획 도구

Gantt 차트란?

Gantt 차트는 프로젝트의 일정과 진행 상황을 시각적으로 나타내는 막대 차트입니다.

Gantt 차트에서는 프로젝트의 개별 작업이 가로 막대로 표시되며, 작업이 완료되면 막대에 색상이 채워집니다. 수평축은 타임라인을 나타냅니다. 아이디어 맵과 Gantt 차트를 함께 활용하면 각 작업의 지정된 완료 기한 및 해당 작업의 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있습니다

Gantt 차트를 사용하면 얻을 수 있는 이점은?

Gantt 차트는 아래와 같은 이점을 제공합니다.

  • 프로젝트를 깔끔하게 정돈하여 개요로 표시 가능
  • 팀원과 프로젝트 관리자 간 커뮤니케이션 향상
  • 경영진과 이해관계자에게 높은 수준의 계획 및 상태 업데이트 전달
  • 진행 상황 추적 및 업데이트 가능, 프로젝트 체크포인트 확인 가능

Gantt 차트 생성 방법

Gantt 차트의 주요 구성요소는 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 시작일
  • 프로젝트에 포함된 작업
  • 프로젝트에서 유의해야 할 중요한 마일스톤이나 기한
  • 각 과제에 배정된 인력
  • 각 작업의 시작 시점
  • 각 과제 완료까지의 예상 소요 시간
  • 프로젝트 종료 예정일

프로젝트 규모, 팀원 수와 기한에 따라 Gantt 차트를 생성하기가 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 Minitab Workspace에서는 손쉽게 Gantt 차트를 생성할 수 있으며, 필요한 업데이트와 세부 정보를 모두 추가하고 Gantt 차트를 내보내 최대한 많은 사람들과 공유하여 팀 협업을 향상할 수 있습니다. 

자세한 내용은 다음 블로그 게시물을 참조하세요. Gantt 차트 종합 가이드.

Gantt Chart Example v2

추가 도구

완벽한 계획 수립을 위해 Gantt 차트 외에도 다음을 사용하도록 권장합니다.

  • 30-60-90 행동 계획: 이 도구를 활용하면 30일, 60일, 90일에 걸쳐 의향과 과정을 파악할 수 있습니다.
  • 프로젝트 우선순위 지정 행렬: 이 도구는 지정된 기준에 따라 잠재 프로젝트를 평가하고 우선 순위를 정하여 먼저 진행할 프로젝트를 선정하는 데 도움이 됩니다.
  • RACI 차트: 이 도구는 프로젝트 결과물에 관한 역할을 이해하고, 수행 책임자(Responsible), 소명 책임자(Accountable) 의견 개진자(Consulted)와 정보 파악 담당자(Informed)를 명시하는 데 사용됩니다.

Minitab으로 미리 계획하기

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