A batalha das ferramentas de melhoria contínua: Smartsheet x Minitab Engage

De acordo com a Smartsheet, seu software permite que equipes gerenciem projetos, automatizem processos e dimensionem programas em uma plataforma poderosa. Muitas empresas estão usando o Smartsheet e, por sua vez, solicitando que profissionais de melhoria contínua (continuous improvement, CI) o adotem. Eis o problema: muitos dos recursos e ferramentas de CI que são cruciais para executar um projeto com sucesso estão faltando no Smartsheet. O Minitab Engage é uma ferramenta de CI projetada especificamente para iniciar, acompanhar, gerenciar e compartilhar iniciativas de inovação e melhoria desde a geração da ideia até sua execução.

VAMOS COMPARAR O SMARTSHEET E O ENGAGE:

Roteiros de CI: o Smartsheet não tem os fluxos de trabalho de CI pré-configurados necessários para executar projetos com sucesso. O Engage estruturou roteiros de solução de problemas integrados em cada projeto com uma interface passo a passo que facilita o acompanhamento dos projetos do início ao fim. Os usuários do Engage podem começar com um desses fluxos de trabalho padrão e/ou definir seus próprios fluxos:

• Projeto básico 
• DMAIC
• DFSS, incluindo CDOV 
• Plan-Do-Check-Act (PDCA) 
• Evento Kaizen 
• Just Do It (JDI) 

Formulários de CI: novamente, outra área em que o Engage ultrapassa o Smartsheet. O Minitab Engage oferece mais de 60 formulários de CI, portanto, você certamente encontrará o que precisa. Alguns formulários populares incluem:

• A3
• SIPOC
• DFMEA e PFMEA
• Cinco Porquês
• Gráfico de Gantt
• Plano de controle
• Casa de qualidade

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Ferramentas de solução de problemas: o Smartsheet não oferece nenhuma ferramenta inteligente pré-configurada crucial para executar projetos de CI com sucesso. O Smartsheet oferece ferramentas que são integradas ao Excel e podem ser carregadas em um arquivo de projeto, mas que não podem se integrar ao seu projeto ou permitir que você insira dados e os mapeie para as etapas do processo. Além disso, ele não permite que você compartilhe dados em projetos ou que os integre a qualquer pacote de análise, como o Minitab Statistical Software, para conectar sua análise de dados diretamente ao seu projeto.

O Engage oferece muitas ferramentas de mapeamento de processos, incluindo:

• Swimlanes
• Dados de forma
• Mapas multifuncionais
• Mapas de fluxo de valor
• Organograma
  
  

(Mapa de fluxo de valor)

Há também várias ferramentas de gerenciamento de ideias/brainstorming disponíveis:

• Mapa mental
• 4S
• 8P
• Espinha de peixe (diagrama de causa e efeito)
• Materiais homem máquina
• Mapa de ideias
• Árvore CT

(Mapa mental)

Ferramentas de monitoramento de economia e maneiras de compartilhar: se você estiver executando um ou dois projetos para gerar economias, o Smartsheet pode monitorar as economias de cada um desses projetos. O verdadeiro valor do seu programa precisa ser contabilizado como uma combinação de todos os projetos que você está executando. Se você estiver desenvolvendo ou gerenciando um programa abrangente de CI, você terá vários projetos acontecendo simultaneamente. O Engage oferece funcionalidade pronta para o uso que ajuda você a demonstrar os resultados do seu programa em tempo real, justificando assim o aumento do investimento para sua expansão.

Painéis em tempo real: Acompanhe KPIs e outras métricas de projeto com os painéis dinâmicos do Engage. Veja resumos financeiros, progresso em relação às metas e monitore status de projetos. Veja toda a sua iniciativa ou concentre-se em projetos, equipes ou divisões específicas. 

• Relatórios prontos para apresentação: crie facilmente relatórios e painéis para compartilhar com as principais partes interessadas e demonstrar os sucessos
• Painéis dinâmicos: Veja resumos financeiros, progresso em relação às metas e monitore status de projetos. Veja toda a sua iniciativa ou concentre-se em projetos, equipes ou divisões específicas

Veja quanto tempo e dinheiro você economizará em projetos de melhoria contínua com o Minitab Engage

Smartsheet x Engage: Conclusão

O Smartsheet oferece flexibilidade para gerenciamento de projetos, o que faz dele uma plataforma popular de gerenciamento de trabalho colaborativo. Se você estiver tentando criar um programa de CI ou melhorar aquele que você já tem, a falta de fluxos de trabalho, formulários e ferramentas de CI pré-configurados dificulta o alcance e manutenção de um padrão de como os projetos são executados. Como resultado, as empresas podem achar difícil implementar práticas recomendadas, replicar o sucesso ou fornecer retornos esperados em projetos de melhoria. Além disso, sem uma consolidação de todos os projetos, explicar o sucesso do programa se torna uma tarefa difícil, sujeita a erros e perda e oportunidades.

O Minitab Engage é uma plataforma completa que oferece aos programas de CI a capacidade de gerenciar todo o ciclo de vida de um projeto em um único aplicativo. É uma ferramenta testada e comprovada, que ajuda as organizações a reduzir os custos desses projetos.

Visite a página de recursos do Minitab Engage para conhecer tudo o que ele oferece.

Se você está pensando em mudar de uma plataforma de gerenciamento de trabalho coletivo, como a Smartsheet, para uma solução desenvolvida especificamente para atender a todas as suas necessidades, fale conosco. Estamos à disposição para mostrar a você o Minitab Engage em ação!