Se você estiver pensando no novo ano que vem, o brainstorming e as ferramentas de planejamento de projetos são algumas das melhores maneiras de visualizar as idéias e organizar a informação enquanto você olha para o futuro e decide que novos projetos devem ser enfrentados e problemas a resolver.
Para ajudá-lo a começar, compilamos as melhores ferramentas de brainstorming e planejamento para fazer com que você possa dar vida aos seus projetos e acompanhá-los até a conclusão de 2021 (que esperamos que seja mais brilhante).
Ferramentas de brainstorm
O que é um mapa de ideias?
Um mapa de ideias é uma ferramenta visual para organizar informações por meio do agrupamento hierárquico de ideias e conceitos relacionados de uma forma que mostre relacionamentos.
Quais são os benefícios de se usar um mapa de ideias?
Os mapas de ideias oferecem benefícios como:
- Organizar e transmitir informações complexas
- Conectar ideias relacionadas visualmente
- Aumentar a retenção de ideias
- Melhorar a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe
Como criar um mapa de ideias
Para criar um mapa de ideias, siga estas etapas:
- Determine a finalidade do seu mapa de ideias
- Comece com o conceito ou tópico principal a ser explorado no centro
- Adicione afinidades de sub-tópicos relacionados ao tópico principal
- Continue ramificando cada sub-tópico de afinidade com afinidades-filhas que incluam detalhes mais específicos
- Opcional: Colora o texto, delineie ou preencha as afinidades para categorizar visualmente ou agrupar ideias
Pode ser difícil saber por onde começar ao criar um mapa de ideias, mas usar um software de mapeamento de ideias como o Minitab Workspace pode ajudar a tornar o processo muito mais fácil. Com modelos integrados, uma lista de brainstorming, a capacidade de arrastar e soltar nós e afinidades facilmente para reorganizar de forma rápida, a opção de priorizar nós e a capacidade de exportar e compartilhar rapidamente com outras pessoas, o Minitab Workspace pode ser um divisor de águas para qualquer uma de suas futuras sessões de brainstorming.
Experimente as melhores ferramentas de brainstorming e planejamento para você!
Ferramentas adicionais
O brainstorming não começa e termina apenas com mapas de ideias; sugerimos também o Diagrama espinha-de-peixe. Conhecida como Causa e Efeito ou Diagrama de Ishikawa, esta ferramenta ajuda o usuário a fazer um brainstorm e identificar as fontes potenciais para um resultado (desejado e indesejado).
Ferramentas de planejamento
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que ilustra visualmente o cronograma e o andamento de um projeto.
Em um gráfico de Gantt, cada tarefa em um projeto é representada por uma barra horizontal que é preenchida conforme a tarefa é concluída. Ao longo do eixo horizontal está uma linha do tempo. Quando combinado, o gráfico de Gantt permite que você veja rapidamente quais tarefas precisam ser concluídas mais cedo ou mais tarde e como o trabalho está progredindo nessas tarefas.
Quais são os benefícios de se usar um gráfico de Gantt?
Os gráficos de Gantt oferecem vantagens como:
- Uma visão geral mais organizada de seu projeto
- Comunicação aprimorada entre membros da equipe e gerentes de projeto
- Comunicação de planos de nível superior e atualizações de status para executivos e partes interessadas
- Capacidade de acompanhar o progresso, atualizar e visualizar pontos de verificação do projeto
Como criar um gráfico de Gantt
Existem vários componentes importantes em um gráfico de Gantt, incluindo:
- Quando o projeto começou
- Quais tarefas estão incluídas em um projeto
- Quais marcos ou prazos importantes a serem considerados em um projeto
- Quem foi designado para trabalhar em cada tarefa
- Quando cada tarefa deve começar
- Quanto tempo cada tarefa deve demorar para ser concluída
- Quando o projeto vai acabar
Montar um gráfico de Gantt pode ser cansativo dependendo do tamanho do projeto, número de membros da equipe e prazos. Criar um gráfico de Gantt no Minitab Workspace, entretanto, é fácil e garante que você possa fazer as atualizações necessárias, adicionar detalhes e exportar seu gráfico de Gantt para um compartilhamento máximo e colaboração em equipe.
Para mais informações, visite nosso blog: O guia definitivo para gráficos de Gantt.
Ferramentas adicionais
O planejamento não começa e termina apenas com gráficos de Gantt. Também recomendamos o uso de:
- Plano de Ação 30-60-90: Esta ferramenta ajuda a identificar intenções e um curso de ação em um período de 30, 60 e 90 dias.
- Matriz de priorização de projetos: Esta ferramenta auxilia na avaliação e priorização de projetos potenciais usando critérios definidos, para que você possa escolher os melhores projetos para trabalhar primeiro.
- Gráfico RACI: Esta ferramenta é usada para entender as funções das entregas do projeto e articular quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado durante todo o processo.
Planejando o futuro com o Minitab
Quer soluções simples para atingir o maior impacto com seu trabalho e oferecer valor comercial? O Minitab Workspace permite avançar com ferramentas visuais poderosas, mapas de processo, diagramas de brainstorming e formulários em uma interface intuitiva à sua disposição. Nossas ferramentas ajudam a criar processos e identificar oportunidades, facilitando a resolução de problemas.
Eleve seu trabalho com o kit de ferramentas definitivo para visualizar, otimizar e mapear o valor da sua empresa com clareza, como você nunca havia visto antes.
Inicie sua avaliação gratuita ou conecte-se conosco agora para descobrir o Minitab Workspace.
