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As fábricas há muito tempo dependem da coleta manual de dados com papel e caneta para registrar medições, verificações de qualidade e dados de processos. Embora esse método tenha sido o padrão por décadas, ele está sujeito a erros humanos, ineficiências e perda de produtividade. Surpreendentemente, um número significativo de fábricas ainda utiliza métodos de coleta de dados em papel, sendo que um estudo recente apontou que 35% dos fabricantes ainda dependem desse método, enquanto outras pesquisas indicam que esse número pode chegar a 79% entre os trabalhadores de chão de fábrica.
Qual é o problema com a coleta de dados em papel e caneta?
Se você está realmente perguntando sobre os problemas do uso de papel e caneta, talvez trabalhe com formulários de múltipla escolha e lápis nº 2. Então, por que perguntar? Porque é importante destacar que existem muitos problemas associados à coleta manual de dados — e talvez você não tenha considerado todos eles.
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Erro Humano – Caligrafia ilegível, cálculos errados e registros ausentes podem levar a erros de produção dispendiosos.
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Registros Perdidos ou Incompletos – Documentos em papel podem ser facilmente extraviados ou danificados, dificultando auditorias e análises de processos.
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Consumo de Tempo – Anotar dados manualmente, transferi-los para planilhas e analisá-los retarda as operações.
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Falta de Insights em Tempo Real – Registros em papel não fornecem acesso instantâneo a dados críticos de qualidade, atrasando a identificação e a resolução de problemas.
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Riscos de Conformidade – Requisitos regulatórios exigem registros precisos e rastreáveis, o que é difícil de garantir com anotações manuais.
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Moral dos Funcionários – Imagine fazer seu trabalho atual usando apenas papel e caneta. Você estaria mais feliz ou mais frustrado? O setor fabril já lida com altas taxas de rotatividade. Que tal diferenciar sua operação e aumentar a satisfação dos colaboradores eliminando tarefas manuais?
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Como a Solução Prolink da Minitab Pode Ajudar
O software Prolink da Minitab digitaliza e automatiza a coleta de dados, oferecendo uma maneira robusta e integrada de capturar, analisar e gerenciar dados de fabricação. Ao substituir papel e caneta pelas soluções automatizadas do Prolink, as empresas se beneficiam de diversas maneiras:
Coleta e Monitoramento de Dados em Tempo Real
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Capture instantaneamente medições de qualidade e dados de processo a partir de CMMs, calibradores, CLPs e outros dispositivos.
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Elimine erros de digitação manual e garanta a precisão nos relatórios.
Maior Produtividade e Eficiência
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Automatize o registro de dados e elimine o tempo perdido com escrita manual e transferências.
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Liberte os operadores para se concentrarem na produção, em vez de tarefas administrativas.
Precisão e Integridade dos Dados Aprimoradas
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Elimine erros de transcrição e inconsistências.
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Garanta registros completos e rastreáveis para auditorias e conformidade.
Acesso Instantâneo a Insights Acionáveis
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Obtenha visibilidade em tempo real dos processos de fabricação por meio de painéis e relatórios.
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Faça ajustes proativos antes que ocorram defeitos e ineficiências na produção.
Conformidade Facilitada e Prontidão para Auditorias
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Mantenha registros eletrônicos que atendam aos requisitos regulatórios.
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Recupere dados históricos com facilidade para auditorias, reduzindo riscos e o tempo de preparação.
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