O SharePoint é uma ferramenta ótima para gerenciar e colaborar com documentos e como uma intranet para divulgar informações em toda a empresa. Nós usamos o Sharepoint no Minitab exatamente para essas finalidades. Algumas organizações usam o SharePoint de forma mais interessante, transformando-o em uma solução própria para gerenciamento de projetos. Soa familiar?
As organizações que estão usando ativamente o SharePoint para monitorar projetos ou ideias podem tê-lo considerado “bom o suficiente” para fazer o trabalho. O problema de usar o SharePoint como uma solução de gerenciamento de projetos reside principalmente nessas três áreas:
1. Ele não tem recursos avançados de relatórios ou um processo estruturado e automatizado para coletar e avaliar ideias, componentes críticos de qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos
2. Ele não tem fluxos de trabalho, formulários e ferramentas de CI e OpEx pré-criados, necessários para executar projetos com sucesso. É necessário programação personalizada para expandir as funcionalidades do SharePoint, incluindo trabalho de back-end e manutenção contínua. Isso aumenta a chance de ocorrerem bugs ou falhas. E dificulta a fácil escalabilidade e inovação.
3. A rotatividade de funcionários pode afetar as soluções personalizadas. Se os principais desenvolvedores deixarem a empresa sem uma transferência de conhecimento completa, pode ser impossível manter o ritmo.
Portanto, apesar do SharePoint ser considerado “gratuito”, ele tem um preço quando se trata de gerenciamento de projetos. Com desenvolvimento e recursos internos suficientes, o SharePoint pode ser incorporado a uma ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida internamente que pode atender às necessidades de algumas equipes. Ou as organizações podem investir em uma solução de gerenciamento de projetos desenvolvida especificamente para isso que inclua suporte, treinamento, atualizações contínuas e escalabilidade, sem esgotar os recursos internos.
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O Minitab Engage é uma plataforma completa que oferece aos programas CI e OpEx a capacidade de gerenciar todo o ciclo de vida de um projeto em um único aplicativo. Ele é uma ferramenta testada e comprovada, que ajuda as organizações a reduzir os custos desses projetos. Veja como:
Gerenciamento de ideias – o Engage fornece as ferramentas para coletar e avaliar ideias de projetos em escala. Ele seleciona os projetos mais alinhados com as prioridades estratégicas ou aqueles que equilibram o valor esperado com duração e investimento de forma ideal
Execução do projeto – o Engage fornece quatro recursos e funcionalidades principais que permitem a execução consistente e oportuna de projetos:
- Roteiros para organizar e orientar projetos, com orientação integrada e melhores práticas
- Notificações e revisões de fase para que os projetos não fiquem atrasados
- Integração de ferramentas-chave como mapas de processo, diagramas espinha de peixe, SIPOCs, FMEAs, mapas de fluxo de valor, gráficos do projeto, planos de controle e simulações de Monte Carlo
- Repositório de dados centralizado para pesquisar rapidamente trabalhos anteriores, compartilhar práticas recomendadas e descobrir oportunidades de replicação
O Minitab Engage é uma solução robusta projetada para iniciar, acompanhar, gerenciar e compartilhar iniciativas de inovação e melhoria desde a geração da ideia e durante toda a execução, além de destinar-se exclusivamente ao gerenciamento de projetos. O Engage permite que o usuário comece com metodologias de fluxo de trabalho padrão e/ou defina as suas próprias:
- Projeto básico
- DMAIC
- DFSS, incluindo CDOV
- Plan-Do-Check-Act (PDCA)
- Evento Kaizen
- Just Do It (JDI)
Além disso: Os dados de projetos do Engage são agregados automaticamente em relatórios de painel que são acessíveis, profissionais e interativos, maximizando a visibilidade do seu programa e seus sucessos.
Se você está pensando em mudar de uma solução de gerenciamento de projeto desenvolvida internamente para uma solução desenvolvida especificamente para atender a todas as suas necessidades, fale conosco. Estamos à disposição para mostrar a você o Minitab Engage em ação!