在新的一年，在展望未来并确定要处理的新项目以及要解决的问题时有诸多绝佳方法，头脑风暴与项目规划工具是其中的两款绝佳工具，它们能够直观表示想法并组织信息。

为助您立即启动，我们汇集了最佳头脑风暴与规划工具，助力项目的开展并跟进这些项目的完成情况。

头脑风暴工具

想法图是什么？

想法图是一种可视化工具，可通过分层方式对相关想法和概念进行分组，从而表示关系以组织信息。

使用想法图有哪些优势？

想法图提供的优势包括：

• 组织及传达复杂信息
• 以可视化方式连接相关想法
• 提高想法的保留率
• 加强团队成员之间的协作和沟通

如何创建想法图

要创建想法图，按下列步骤操作：

1. 确定想法图的目的
2. 优先处理要在中心探索的主要概念或主题
3. 将相关子主题的相关关系添加到主要主题
4. 继续对具有子级相关关系（包含特定详细信息）的每一个子主题相关关系进行分组
5. 可选：使相关关系的文本、大纲或填充显示为彩色，以进一步对想法进行直观地分类或分组

创建想法图之初可能很难上手，但使用 Minitab Workspace 这类想法图析软件可将过程难度降低许多。Minitab Workspace 具有内置模板和头脑风暴列表；其可轻松拖放节点和相关关系，以动态方式对其进行重新排列；具有确定节点优先级的选项；并可快速导出及与他人共享，因此其可谓一款颠覆性工具，能够应对未来所有头脑风暴环节。

亲自试用一流的头脑风暴与规划工具！

其他工具

对于头脑风暴，想法图显然不会是唯一选择；我们还建议您使用鱼骨图。这款工具也被称为因果图或石川图，可协助用户开展头脑风暴并识别（预期及非预期）结果的可能来源。

规划工具

什么是甘特图？

甘特图是一款条形图，可直观地说明项目的安排和进度。

在甘特图中，项目中的每一个任务会用水平条形表示，将在任务完成后填充该水平条形。而水平轴旁是时间线。二者结合后，甘特图可让您快速查看哪些任务需要尽早完成，哪些需要稍迟完成，以及这些任务的进度如何。

使用甘特图有哪些优势？

甘特图可提供以下优势：

• 以更具条理的概要图显示项目
• 加强团队成员和项目经理之间的沟通
• 向主管和股东传达高级计划和状态更新
• 能够跟踪进度、更新及查看项目检查点

如何创建甘特图

每个甘特图都有几个关键组成部分，包括：

• 项目的开始时间
• 项目中包含的任务
• 需要留心的项目重要里程碑或截止日期
• 每项工作分配给谁去做
• 每项任务的启动时间
• 每项任务耗时
• 项目结束时间

根据项目规模、团队成员数量和截止日期，整理出一份甘特图可能会让人觉得力不从心。然而，利用 Minitab Workspace 创建甘特图十分方便，可确保您能够执行需要的所有更新、添加详细信息、导出甘特图以最大限度地扩大分享范围并改善团队协作。

有关更多信息，请阅读我们的博客：甘特图终极指南。

其他工具

若要执行规划，甘特图显然不会是唯一选择。我们还建议您使用：

• 30-60-90 行动计划：这款工具可协助识别时长 30 天、60 天和 90 天的目的和行动方案。
• 项目优先级矩阵：这款工具可协助使用集合标准来执行评估并确定可能项目的优先级，以便您能够选择优先处理的最佳项目。
• RACI 图表：这款工具可用于了解每个人在项目交付中的角色，并阐明谁是负责人 (R)、审批人 (A)、顾问 (C) 和被告知人 (I)。

借助 MINITAB 提前规划

是否正在寻求通过简单解决方案使工作产生最大影响并创造业务价值？ Minitab Workspace 使您能够在一个触手可及的直观界面中，通过强大的可视化工具、过程图、头脑风暴图和表单将工作向前推进。我们的工具有助于形成过程和识别机会，最终使问题更容易解决。

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