基于 Smartsheet，团队能够在一个强大的平台上管理项目、自动执行过程和扩展计划。许多组织都在使用 Smartsheet，继而也会要求持续改进 (CI) 专业人员对其采用。问题在于 - Smartsheet 中缺少许多成功执行项目所需的至关重要的功能和 CI 工具。Minitab Engage 是一款专门用于从产生想法直至付诸执行的过程中启动、跟踪、管理和共享创新和改进计划。
我们来比较一下 SMARTSHEET 和 ENGAGE：
CI 路线图：Smartsheet 缺少成功执行项目所需的预构建 CI 工作流。Engage 在每个项目中都内置了结构化的问题解决路线图，并具有每一步详细的界面，便于自始至终跟踪项目。Engage 用户可以从以下标准工作流之一开始和/或定义自己的工作流：
- 基本项目
- DMAIC
- DFSS（包括 CDOV）
- 计划-执行-检查-处理 (PDCA)
- Kaizen Event
- Just Do It (JDI)
CI 表单：Engage 由于 Smartsheet 的另一个方面。Minitab Engage 提供 60 多个 CI 表单，您将会在其中找到所需的表单。一些常用表单包括：
- A3
- SIPOC
- DFMEA 和 PFMEA
- 五个为什么
- 甘特图
- 控制计划
- 质量屋
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问题解决工具：Smartsheet 不提供任何成功执行 CI 项目所需要的预构建智能工具。Smartsheet 确实提供内置于 Excel 中的工具，并可以上传到项目文件，但它们无法与您的项目集成，也无法支持您输入数据并将其映射到过程步骤。此外，它不支持在项目中共享数据或与 Minitab Statistical Software 等任何分析包集成，无法将数据分析直接与您的项目相关联。
Engage 提供了许多过程映射工具，包括：
- 泳道
- 形状数据
- 跨职能图
- 价值流图
- 组织图
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（价值流图）
还有几种想法管理/头脑风暴工具可供选择：
- 脑图
- 4S
- 8P
- 鱼骨（因果图）
- 人员、机器、材料
- 想法图
- CT 树
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（脑图）
节省跟踪工具和共享方法：如果您正在执行一个或两个旨在推动节省的项目，Smartsheet 可以跟踪每个项目的节省情况。您的计划的真实价值需要按照执行的所有项目的汇总价值计算。如果您正在构建或管理一个综合性 CI 计划，您将同时进行多个项目。Engage 提供“开箱即用”的功能，可帮助您实时展示整个计划的结果，并证明增加投资以增长和扩大计划的合理性。
实时控制台：使用 Engage 的动态控制台跟踪 KPI 和其他项目指标。查看财务汇总、既定目标的进展情况、监视项目状态。查看整个计划或关注特定项目、团队或部门。
- 随时可供演示的报告：轻松创建可以与重要利益相关者共享的报告和控制台，用于展示成就
- 动态控制台：查看财务汇总、既定目标的进展情况、监视项目状态。查看整个计划或关注特定项目、团队或部门
了解使用 Minitab Engage 将为持续改进项目节省多少时间和资金
Smartsheet 与 Engage 比较：底线
Smartsheet 为项目管理提供了灵活性，因而成为一个广受欢迎的协同工作管理平台。如果您正在尝试构建 CI 计划或增强现有 CI 计划，缺少预构建的 CI 工作流、表单和工具将会导致难以达到和维持项目执行标准。因此，组织可能会发现很难在改进项目中实施最佳实践、复制成功或实现预期回报。此外，如果没有汇总所有项目，解释计划成果的工作就会成为繁琐的事务，可能存在潜在的错误和错过的机会。
Minitab Engage 是一个端到端平台，为 CI 项目提供在单个应用程序中管理项目整个生命周期的能力。Minitab Engage 是一个久经验证的工具，可帮助组织最终削减这些项目的成本。
查看 Minitab Engage 功能页面，了解其提供的所有功能。
如果您正在考虑从 Smartsheet 等协同工作管理平台转换到专门构建的解决方案以满足您的所有需求，请与我们联系。我们很乐意向您展示 Minitab Engage 的实际运用情况！