更新图形、产生模板化数据,以及可助您掌握 Minitab 的更多提示和技巧 | Updating Graphs and Tricks to Help Minitab

Evan McLaughlin | 12 November, 2021

主题: 数据分析, 统计, Minitab Statistical Software

我们在上个月发布了一篇名为“处理凌乱数据的 5 个提示”的博客贴文。上周我们又举办了“Minitab 提示和技巧”主题在线研讨会。我们在 LinkedIn 上收到了“干货满满,趣味十足”、“意识到‘寻找持续学习机会’的重要性”等大量积极反馈,相信大家还想探索更多内容!

鉴于大家的热情,我梳理了 Minitab Blog 存档,并让我的专家同事们提供一些可以延伸的提示/技巧。以下就是有助于 Minitab 分析的更多提示和技巧。请大家耐心看到最后,文末提供了更多学习机会!

 

数据变更时更新图形

当您更改工作表中的数据时,Minitab 中的大多数图形会在输出窗格中显示通知,您只需单击即可根据更改内容更新图形或创建新图形:

Update results or create new results

那么,您是否更希望图形能够自动更新呢?单击输出窗格  flyout-menu-down-arrow 右上角的弹出式菜单,系统会显示一个可供选择的“自动更新结果”选项。请注意,Minitab 19 中的图形均以此种方式更新。在早期版本中,图形左上角会显示黄色三角形警告和蓝色循环箭头,以供您右键单击并选择“立即更新图形”。

 

快速生成相似图形

双击 Minitab 中的任意图形,即可打开图形编辑器并更改图形上和背景中的颜色、更改标签、添加参考线,还可对图形的外观与感观进行大量其他更新。有时候,针对不同测量值,您需要对多张图形执行相同的编辑。这个过程单调而又费时。

 

而现在,您可以利用“生成相似图形”功能。右键单击图形打开“上下文菜单”,系统随即显示“生成相似图形”选项。然后,您就可以选择不同变量来生成具有相同颜色、字体等属性的新图形。

信息过载?那就拆分工作表

Worksheet with several columns

有时候,您收到的数据集所提供的信息会超过实际需求。从右侧的数据可以看出,当地电影院会发生不同类型的事件。

如果将各类事件挤在同一张工作表中,只对其中一个事件类别进行分析就会十分困难。此时可以转到“数据”>“拆分工作表”,双击如下所示的“事件”列,然后单击“确定”。

.

 

Split worksheet dialog

Minitab 将创建只包含与每一类事件相关的数据的新工作表:

Split worksheet results

若需要执行反向操作,即,将多张工作表中拆分的数据合并到一张工作表中,则可使用 Minitab 提供的“数据”>“合并工作表”选项。

位置显示为数字而不是名称?那就利用重新编码提高可读性

开始分析数据之前,许多数据问题不会显现出来。收集数据之初,快捷键或缩写可以节省时间,而到了最后可能只会浪费时间。最近我们展示了如何使用转换表对数据进行重新编码。现在我们看下如何对实际需要转化为文本的“数字”数据进行重新编码。

 

假设一家公司使用数字来表示位置和单位,某人为其收集了相关数据:

Worksheet of locations and units

这种方法或许能够方便地记录数据,然而,除非您记住每一组数字所代表的内容,否则对分析结果进行解释将变得相当困难。

 

若要修复这个问题,可转到“数据”>“重新编码”>“到文本”,然后完成如下对话框:

 

Recode dialog

您可执行我在此处的操作,选择覆盖原始列中的数据,也可将其存储在工作表中的其他位置,或存储在新工作表中。若要查看导航器中更改的内容,可勾选“显示汇总表”。

Recode summary table

单击“确定”,此时您的数据就会显示任何人都能理解的标签。当您创建图形和示图时,这些数据将会清晰地进行标记。

Animation of autofill for Morning, Evening and Afternoon shifts

向下拖动和自动填充

假设您需要记录三个班次的数据。您不必反复手动键入 Morning(上午)、Afternoon(下午)和 Evening(晚上),您甚至无需复制粘贴。选中要复制的所有单元格,然后将鼠标悬停在右下角,直到光标变为 +。此时,向下拖动即可复制任意数量的单元格。

若数字列采用了 Minitab 可以识别的模式(例如,以 3 为公差递增,即,369),那么您可以应用相同的方式来自动填充。只要选中 36 9 并向下拖动就会得到 1215 18 等数字。

…或者生成模板数据

虽然向下拖动生成数据的功能十分强大,但您可能需要赋予对话框一定的精确度,才能避免不小心向下一直拖动到 100,000 行。选择“计算”>“生成模板数据”,即可将一系列数字、文本数据或日期/时间数据填充到工作表中(了解更多)。

总结经验,并观看这些提示的实际运用

希望这些小技巧可以协助您利用 Minitab 掌控数据、运行分析并快速创建可视化。如果您尚未观看“Minitab Statistical Software 提示和技巧”主题在线研讨会,强烈建议您点击下方图像中的链接。不论是本文所展示的一些提示(09:15 处为重新编码入门;12:50 处为模板化数据的详细介绍;17:20 处介绍了更新图形结果;31:15 处介绍了生成相似图形),还是其他更多技巧,我们都进行了内容拆分,方便您轻松找到每一个具体提示并加以了解。

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