Smartsheetによると、チームはこのツールを使用することで、一つの強力なプラットフォームでプロジェクトを管理し、プロセスを自動化し、プログラムを拡張可能になります。多くの企業がSmartsheetを使用していますが、継続的改善（CI）の専門家に対して採用を求めている状態です。しかし、Smartsheetには、プロジェクトを首尾よく実行するために重要な機能やCIツールの多くが欠けているという問題があります。Minitab Engageは、アイデアの生成から実行までを対象に、イノベーションと改善の取り組みを開始、追跡、管理、共有するために特別に設計されたCIツールです。
CI ロードマップ：Smartsheetには、プロジェクトを首尾よく実行するために必要な、事前構築されたCIワークフローがありません。Engageには、プロジェクトを最初から最後まで簡単に追跡できる段階的なインターフェイスで、各プロジェクトに組み込まれた問題解決ロードマップが構築されています。Engageのユーザーは、以下の標準ワークフローのいずれかから開始することも、独自のワークフローを定義することもできるのです。
CIフォーム：Engageは、この領域でもSmartsheetを凌ぎます。Minitab Engageは60以上のCIフォームを提供しているため、必要なものを確実に見つけることができます。一般的なフォームには、次のようなものがあります。
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Minitab Engageに含まれる継続的な改善ツールと方法論をご確認ください。
問題解決ツール：Smartsheetでは、CIプロジェクトを首尾よく実行するために不可欠な事前構築済みスマートツールは一切提供されません。Smartsheetには、Excelで構築され、プロジェクトファイルにアップロードできるツールがあるものの、プロジェクトと統合したり、データを入力してプロセス ステップにマッピングしたりすることはできません。さらに、プロジェクト内でデータを共有したり、Minitab Statistical Softwareなどの分析パッケージと統合して、データ分析をプロジェクトに直接結び付けたりすることもできません。
Engageでは、以下の機能を含む多くのプロセスマッピングツールを提供しています。
アイデア管理/ブレインストーミング用のツールも数種用意されています。
(マインドマップ)
節約トラッカーと共有方法：節約を促進するために1～2件のプロジェクトを行っている場合、Smartsheetは各プロジェクトの節約を追跡できます。しかし、プログラムの真の価値は、現在行っているすべてのプロジェクトの成果として把握する必要があります。包括的なCIプログラムを構築または管理している場合は、複数のプロジェクトが同時に行われます。Engageは、プログラム全体の結果をリアルタイムで示し、成長と拡大のために投資を増やすことを正当化するために、即座に使える機能を提供します。
リアルタイムのダッシュボード: Engageのダイナミックなダッシュボードで、KPIやその他のプロジェクト指標を追跡します。財務概要を確認し、設定した目標に対する進捗状況、プロジェクト状況を確認できます。イニシアチブ全体を表示することも、特定のプロジェクトやチーム、部門を選択してそのデータだけ表示することも可能です。
SmartsheetとEngageの比較: 結論
Smartsheetではプロジェクトを柔軟に管理できるので、人気の高い共同作業管理プラットフォームになっています。しかし、CIプログラムを構築しようとしている場合、または既存のCIプログラムを強化しようとしている場合は、事前に構築されたCIワークフロー、フォーム、ツールがなければ、プロジェクト実行方法の基準を達成および維持することが困難になります。その結果、企業では、ベストプラクティスの実装や、成功の再現、また改善プロジェクトで期待されるリターンの実現が困難になることがあります。さらに、すべてのプロジェクトの成果をまとめないと、プログラムの成功を説明することは、潜在的にエラーと機会の喪失を伴う面倒な作業になるでしょう。
Minitab Engageは、CIプログラムに、単一のアプリケーションでプロジェクトのライフサイクル全体を管理する機能を提供する、エンドツーエンドのプラットフォームです。これは、最終的に組織でプロジェクトのコスト削減を促進させる、実績あるツールです。
Minitab Engageの機能ページで、提供されるすべての機能をご確認ください。
Smartsheetなどの共同作業管理プラットフォームから、すべてのニーズに即対応できる専用ソリューションへ一気に移行することを検討されているようでしたら、是非弊社までご連絡ください。Minitab Engageの実際の動作をご紹介いたします！