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CI(지속적 개선) 및 OpEx(운영비용) 관리에 SharePoint를 활용하는 보다 손쉬운 방법 Using SharePoint for CI and OpEx Management? There’s an Easier Way

Written by Minitab Blog Editor | 2023. 1. 21 오전 2:00:00

SharePoint는 문서 관리 및 협업뿐만 아니라 전사에 정보를 배포하기 위한 인트라넷으로써 효과적인 도구입니다. 실제로 Minitab에서도 그러한 목적으로 SharePoint를 사용합니다. 일부 조직은 더 나아가 SharePoint를 프로젝트 관리를 위한 자체 개발 솔루션으로 변환하고 있습니다. 친숙한 얘기인가요? 

프로젝트나 아이디어를 추적하기 위해 SharePoint를 적극적으로 활용하는 조직은 SharePoint가 그러한 업무를 수행하기에 '충분하다'고 생각했을 수 있습니다. SharePoint를 프로젝트 관리 및 지속적인 개선 솔루션으로 사용하는 것과 관련된 문제는 주로 다음의 3가지 영역에서 나타납니다. 

1. 프로젝트 관리 도구의 필수 요소인 고급 보고 기능이나 아이디어 수집 및 평가를 위한 체계적이고 자동화된 프로세스가 부족합니다. 

2. 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 사전 구축 CI 및 OpEx 워크플로우, 양식 및 도구가 부족합니다. SharePoint 기능을 확장하기 위해 백엔드 작업 및 지속적인 유지 보수 등의 맞춤 프로그래밍이 필요합니다. 이로 인해 버그나 고장의 가능성이 더 커지고 간편한 확장성과 혁신에 대한 가능성은 사라집니다. 

3. 직원 이직률이 맞춤형 솔루션에 영향을 미칠 수 있습니다. 주요 개발자들이 완벽하게 인수인계를 하지 않고 퇴사할 경우 유지하는 것이 불가능할 수 있습니다.

따라서 SharePoint는 '무료'라고 생각될 수는 있으나 프로젝트 관리에 있어서는 비용이 따릅니다. 개발 및 내부 리소스가 충분하다면 SharePoint는 일부 팀의 요구 사항을 충족할 수 있는 자체 개발 프로젝트 관리 도구로 구축될 수 있습니다.  혹은 조직이 내부 리소스를 낭비하지 않고 지원, 교육, 지속적인 업그레이드 및 확장성을 포함하는 특별히 개발된 프로젝트 관리 솔루션에 투자할 수 있습니다.   

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Minitab Engage는 단일 응용 프로그램에서 프로젝트의 전체 수명 주기를 관리할 수 있는 CI 및 OpEx 프로그램을 제공하는 종합 플랫폼입니다.  또한 조직이 궁극적으로 이러한 프로젝트의 비용을 절감하도록 도움을 주는 검증된 도구입니다. 그 방법은 다음과 같습니다. 

아이디어 관리 – Engage는 규모에 맞춰 프로젝트 아이디어를 수집 및 평가하기 위한 도구를 제공합니다.  전략적 우선순위에 맞게 밀접하게 일치하는 프로젝트 또는 예상 가치와 기간 및 투자의 균형을 최적으로 유지하는 프로젝트를 선택합니다. 

프로젝트 실행 – Engage는 프로젝트를 일관적이고 시기 적절하게 실행할 수 있게 해주는 4가지 주요 특징 및 기능을 제공합니다.   

  1. 기본 제공 가이드 및 모범 사례를 통한 프로젝트 구성 및 안내 로드맵 
  2. 프로젝트 지연 방지를 위한 알림 및 단계 검토 
  3. 프로세스 맵, fishbone 다이어그램, SIPOC, FMEA, 가치 흐름 맵, 프로젝트 헌장, 제어 계획, Monte Carlo 시뮬레이션과 같은 주요 도구 통합 
  4. 이전 업무를 신속하게 검색하고 모범 사례를 공유하며 복제 기회를 탐색할 수 있는 중앙 집중식 데이터 저장소

Minitab Engage는 아이디어 생성부터 실행까지 혁신과 개선 이니셔티브를 시작, 추적, 관리 및 공유하기 위해 설계된 강력한 솔루션이며 프로젝트 관리를 위해 특별히 개발되었습니다. Engage 사용자는 표준 워크플로우 방법론을 사용해 시작하거나 다음과 같은 자체 워크플로우를 정의할 수 있습니다.

  • 기본 프로젝트 
  • DMAIC
  • DFSS, (CDOV 포함) 
  • Plan-Do-Check-Act (PDCA) 
  • Kaizen Event 
  • Just Do It (JDI) 
또한 Engage 프로젝트의 데이터는 쉽게 이용할 수 있는 전문적인 대화형 대시보드 보고서에 자동으로 집계되며, 이는 프로그램의 가시성 및 성공을 극대화합니다.

자체 개발 프로젝트 관리 솔루션에서 여러분의 모든 요구 사항을 지원하기 위해 개발된 솔루션으로 전환하는 것을 고려하고 계신다면 Minitab에 문의해 주세요. Minitab Engage의 실제 사용 사례를 보여드리겠습니다. 

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