SharePoint는 문서 관리 및 협업뿐만 아니라 전사에 정보를 배포하기 위한 인트라넷으로써 효과적인 도구입니다. 실제로 Minitab에서도 그러한 목적으로 SharePoint를 사용합니다. 일부 조직은 더 나아가 SharePoint를 프로젝트 관리를 위한 자체 개발 솔루션으로 변환하고 있습니다. 친숙한 얘기인가요?
프로젝트나 아이디어를 추적하기 위해 SharePoint를 적극적으로 활용하는 조직은 SharePoint가 그러한 업무를 수행하기에 '충분하다'고 생각했을 수 있습니다. SharePoint를 프로젝트 관리 및 지속적인 개선 솔루션으로 사용하는 것과 관련된 문제는 주로 다음의 3가지 영역에서 나타납니다.
1. 프로젝트 관리 도구의 필수 요소인 고급 보고 기능이나 아이디어 수집 및 평가를 위한 체계적이고 자동화된 프로세스가 부족합니다.
2. 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 사전 구축 CI 및 OpEx 워크플로우, 양식 및 도구가 부족합니다. SharePoint 기능을 확장하기 위해 백엔드 작업 및 지속적인 유지 보수 등의 맞춤 프로그래밍이 필요합니다. 이로 인해 버그나 고장의 가능성이 더 커지고 간편한 확장성과 혁신에 대한 가능성은 사라집니다.
3. 직원 이직률이 맞춤형 솔루션에 영향을 미칠 수 있습니다. 주요 개발자들이 완벽하게 인수인계를 하지 않고 퇴사할 경우 유지하는 것이 불가능할 수 있습니다.
따라서 SharePoint는 '무료'라고 생각될 수는 있으나 프로젝트 관리에 있어서는 비용이 따릅니다. 개발 및 내부 리소스가 충분하다면 SharePoint는 일부 팀의 요구 사항을 충족할 수 있는 자체 개발 프로젝트 관리 도구로 구축될 수 있습니다. 혹은 조직이 내부 리소스를 낭비하지 않고 지원, 교육, 지속적인 업그레이드 및 확장성을 포함하는 특별히 개발된 프로젝트 관리 솔루션에 투자할 수 있습니다.
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Minitab Engage는 단일 응용 프로그램에서 프로젝트의 전체 수명 주기를 관리할 수 있는 CI 및 OpEx 프로그램을 제공하는 종합 플랫폼입니다. 또한 조직이 궁극적으로 이러한 프로젝트의 비용을 절감하도록 도움을 주는 검증된 도구입니다. 그 방법은 다음과 같습니다.
아이디어 관리 – Engage는 규모에 맞춰 프로젝트 아이디어를 수집 및 평가하기 위한 도구를 제공합니다. 전략적 우선순위에 맞게 밀접하게 일치하는 프로젝트 또는 예상 가치와 기간 및 투자의 균형을 최적으로 유지하는 프로젝트를 선택합니다.
프로젝트 실행 – Engage는 프로젝트를 일관적이고 시기 적절하게 실행할 수 있게 해주는 4가지 주요 특징 및 기능을 제공합니다.
Minitab Engage는 아이디어 생성부터 실행까지 혁신과 개선 이니셔티브를 시작, 추적, 관리 및 공유하기 위해 설계된 강력한 솔루션이며 프로젝트 관리를 위해 특별히 개발되었습니다. Engage 사용자는 표준 워크플로우 방법론을 사용해 시작하거나 다음과 같은 자체 워크플로우를 정의할 수 있습니다.