De planilhas à simulação: crie em minutos usando dados que você já tem

 Para equipes que trabalham com dados, executam análises, acompanham processos e compartilham tabelas, a simulação de processos pode parecer algo inalcançável. Talvez você imagine uma tela em branco, semanas de mapeamento de processos ou competências específicas que não domina. Mas e se você pudesse pegar os dados que já tem e, com alguns cliques, ter imediatamente uma simulação, pronta para testar alterações, explorar cenários e prever resultados, tudo em um ambiente sem riscos?  

Com Simul8 não é preciso começar do zero, você pode passar das planilhas à simulação em apenas algumas etapas. Ao importar dados que já são coletados em seus sistemas, o Simul8 usa algoritmos de mineração de processos para criar uma simulação de trabalho para você. Não há necessidade de recriar manualmente o fluxo ou inserir regras de roteamento. A simulação é baseada na maneira como seu processo realmente é executado, não em um modelo ou suposições em branco. 

Isso significa que: 

• Não há necessidade de mapear processos manualmente, passo a passo. 

• Não é necessário começar do zero. 

• Você não fica apenas com uma visualização estática “como está”, você obtém um ambiente dinâmico e interativo para experimentação. 

Se você já coleta dados sobre como o trabalho flui em sua organização, já está na metade do caminho. Na verdade, se sua organização registra informações de processo em tabelas ou registros, você já está mais longe do que imagina.  

O que é mineração de processos e como o Simul8 usa isso? 

Em sua essência, a mineração de processos trata de dar sentido às informações que seus sistemas já coletam. Cada vez que uma tarefa avança em um fluxo de trabalho, é atribuída a uma equipe ou é concluída em seu sistema ERP ou CRM, essa ação é registrada. As ferramentas de mineração de processos reúnem esses registros para mostrar o que realmente acontece em seu processo, não apenas o que deveria acontecer. 

Talvez você já use esses dados para relatórios, acompanhamento ou conformidade. Mas a mineração de processos vai um passo além; ela revela os caminhos reais que o trabalho percorre, destaca atrasos e identifica onde as coisas não saem como planejado. 

O Simul8 usa esses mesmos algoritmos para transformar seus dados de processo em uma simulação precisa e dinâmica. Muitas equipes não percebem que já coletam dados de mineração de processo perfeitos. Se você puder exportar um registro ou tabela que inclua nomes de atividades, horários de início e término e uma identificação exclusiva para cada caso ou item, terá tudo o que é necessário para começar. Você não precisa de um processo perfeitamente mapeado ou meses de preparação.  

Vá além da análise, comece a experimentar 

A análise de dados é essencial para entender como seu processo funciona atualmente. Mas ele só oferece uma visão momentânea. E amanhã? E se você fizesse uma alteração? E se você experimentasse algo novo?  

É aqui que a simulação se destaca. Assim que o Simul8 tiver criado seu processo a partir da sua tabela de dados, você poderá começar a explorar imediatamente perguntas como: 

• Qual o resultado de incluir um funcionário adicional em um gargalo? 

• Como a alteração dos padrões de turno afeta os tempos de espera? 

• Qual é o impacto de ajustar a ordem das tarefas ou recursos? 

Você não precisa adivinhar ou esperar para ver os resultados na vida real. Você pode experimentar cenários em sua simulação, comparar resultados e tomar decisões informadas com confiança.  

 Introdução

Um dos pontos fortes do Simul8 é tornar toda essa jornada acessível. Começar com mineração e simulação de processos não significa semanas de luta com tecnologia desconhecida. Se você tiver os dados, poderá criar sua primeira simulação em minutos. 

Etapas práticas para experimentar: 

• Exporte seus registros de processo ou tabelas de fluxo de trabalho. Verifique se você tem nomes de atividades, carimbos de data/hora e uma identificação exclusiva para cada caso.  

• Importe para o Simul8. O software usará seus dados para recriar o fluxo real do processo, sem necessidade de configuração manual. 

• Comece a explorar. Veja onde o trabalho fica travado, experimente um cenário hipotético ou veja como as mudanças afetam o desempenho ao longo do tempo. 

Mineração de processos não se trata apenas de insight, mas de ação

A mineração de processos desbloqueou um novo nível de transparência para muitas organizações. Mas o valor real é desbloqueado quando você passa do insight para a experimentação. Ao aproveitar as técnicas de mineração de processos, a simulação fornece esse caminho: um ambiente em que você pode testar, aprender e melhorar, usando os mesmos dados que já está capturando.

A simulação não é mais apenas para especialistas ou projetos de grande orçamento. Se você já coleta dados do processo, está mais perto da simulação do que imagina. Começar não precisa ser complexo. Com o Simul8, seus dados de mineração de processo se tornam o ponto de partida para melhores decisões, alterações testadas e melhorias de processo mais confiantes. 

Pronto para ver a rapidez com que seus dados podem se tornar uma simulação funcional?