Se você teve a sorte de ter um negócio em expansão ou participou da construção de uma empresa “unicórnio”, provavelmente não sentiu a necessidade de cortar despesas. Infelizmente, nem toda empresa pode suportar o impacto de tempos difíceis. De fato - e não me odeie por arruinar os sonhos de crianças pequenas - até mesmo os unicórnios vacilam e se transformam em cavalos.
O que você faz quando chega a hora de tomar decisões difíceis e cortar despesas? Por onde começar? Cortar despesas é complicado porque, presumivelmente, as despesas sustentam seus negócios. Mas nem sempre é esse o caso. Aqui estão algumas sugestões construtivas de áreas para reduzir ou eliminar despesas:
- Redução das despesas de fabricação por meio de rendimentos aprimorados. Melhorar os rendimentos tem tudo a ver com qualidade. O Minitab tem inúmeros estudos de caso sobre diferentes projetos de aprimoramento que resultaram em economias significativas.
- Reduzir o consumo de energia para diminuir os custos com serviços públicos. Os serviços públicos são despesas importantes para pequenas e grandes empresas. O uso da análise preditiva pode ajudar a reduzir o consumo de energia nas fábricas e até mesmo a diminuir as contas de energia nos prédios de escritórios.
- Reduza as despesas com garantia prevendo-as adequadamente. As despesas com garantia podem variar muito de acordo com a organização, o setor e o tipo de produto, mas normalmente variam de 2% a 15% das vendas líquidas. Essa é uma despesa significativa que poderia ser reduzida significativamente se fosse adotada uma abordagem de estimativa orientada por dados. A previsão de despesas com garantia pode provar que suas despesas estão superestimadas e, portanto, gerar “economia” instantaneamente.
- Otimizar o estoque para reduzir os custos de estoque. O módulo de cadeia de suprimentos do Minitab oferece várias maneiras pelas quais a análise de dados pode reduzir os custos de sua cadeia de suprimentos, desde a simples visualização dos dias de vendas do estoque para entender o quanto você tem na prateleira até a previsão da demanda para executar uma operação mais enxuta. Como alternativa, use ferramentas estruturadas de solução de problemas, como o Value-Stream Maps, para reduzir as ineficiências da cadeia de suprimentos.
- Eliminar o desperdício. Recursos desperdiçados custam dinheiro e trabalho desperdiçado significa oportunidades desperdiçadas de ser mais eficiente. O uso de ferramentas lean para identificar o desperdício pode ajudá-lo a encontrar rapidamente economias de custo.
Se você tiver a sorte de contar com uma equipe de melhoria contínua (também chamada de equipe de Excelência Operacional), aproveite-a mais em tempos difíceis. Se estiver tentando fazer isso sozinho, confira todos os nossos recursos e serviços que podem ajudá-lo.
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