过程图使用入门 | Getting Started with Process Maps

Stacey McDaniel | 29 十二月, 2022

主题: Minitab Workspace

过程图是一种直观的方法,可以识别过程中的所有步骤和活动。过程图还帮助您查看输入与输出之间的关系,识别关键决策点,确定瓶颈来源,并发现返工环。此外,您还可轻松向他人传达所画出过程图的内容,并清晰查看人员和行动之间的关系。如果您刚刚开始了解有关使用 Minitab Workspace 创建过程图的更多信息,下面是一些有用的提示。

规划过程图

  1. 团队确定过程的起点和终点,然后遍历过程中的每个步骤。

  2. 识别与过程中的每个步骤相关的数据。考虑以下各项。

    o    活动:过程图中步骤的名称。
    o    输入:可以直接或间接影响所关注输出的 X 变量。
    o    输出:依赖于 X 变量的 Y 变量。
    o    过程数据:用于进一步定义过程特征的信息,如每个步骤的产量或 DPMO。
    o    精益数据:用来识别和消除浪费的信息,如每个步骤的资源利用率或周期时间。

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将收集的信息记录在过程图中。 
  • 在导航器窗格中,选择添加工具,然后选择过程图以查看可用的过程图模板。您还可以浏览工具列表,或开始在搜索中键入工具名称

  • 选择创建将该工具添加到项目中。

 

添加形状和连接线

过程图中包含的关键形状:

开始 Picture2-3

使用开始形状表示过程开始。

结束 Picture3-3

使用结束形状表示过程结束。

过程 Picture4-1

使用过程形状表示过程、任务、动作或操作。

决策 Picture6

使用决策形状提问。问题的答案决定了您从决策形状中遵循的路径。


Minitab Workspace 和 Minitab Engage 中还有许多其他形状可用。在工具栏中选择形状可查看所有可用形状的列表。

完成以下步骤可向过程图中添加形状和连接线:

形状图库中,选择一个形状,然后选择工作区。

    1. 要连接各个形状,在形状图库中选择一种连接线。
    2. 要确保形状在移动过程中也能保持连接,请在形状的锚点处连接形状。锚点在连接到形状时变为绿色。


Picture7-1
起点 
Picture8-1
终点

提示:若要在锚点处快速连接形状,请在地图上选择一个形状,选择要放置新形状的方向的箭头,然后选择该形状。 

Picture9-1

准备好亲自创建过程图了吗?

您可以使用白板,或只使用纸和笔。不过要获得一个可共享给团队和领导层的精致过程图,我们推荐使用 Minitab Workspace。我们的可视化工具包借助易于使用的界面确保过程和产品的卓越性。  该工具包在一个触手可及的位置提供大量有用的工具,帮助您可视化、优化和映射您的业务价值,并比以往更好地实现更大的影响。

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