随着夏天即将结束，我们都想起了九月即将到来的事情：返校季。作为一名大学生，这会带来很多压力——头痛、通宵达旦，但最重要的是，总是感觉时间和金钱都紧迫。
当我思考即将到来的学期时，我思考如何让我的日常生活更有效率。作业、上课和工作占据了我大部分时间，我该如何处理所有其他杂事？ 打扫卫生、洗衣服、锻炼——我可以在哪里抽出时间吃饭？
作为一名学生，我和许多全职工作者都有一个坏习惯，那就是在这些忙碌的日子里忘记吃健康的饭菜。我们从小就知道食物是我们的燃料，但我们却总是找借口不吃饭或日复一日地依赖外卖。
由于没有个人交通工具，而且“大学生”预算紧张，我想要解决这个问题。不做准备和依赖垃圾食品的持续循环会导致生产力下降和压力增加。正如我之前提到的，我们很难确定每天需要的膳食的优先顺序，但有一些方法可以提前计划，并保持我们本已繁忙的日程安排不变。
当我考虑获取可持续食物和准备膳食的过程时，将这些任务整合到我的日常日程中似乎是一个挑战。就在那时，我想起了Minitab Workspace的功能以及它如何提供我可以使用的潜在工具。Minitab Workspace 擅长可视化流程、识别机会并最终简化问题解决。将所有工具集中在一处，可以更轻松地更高效地工作并理解复杂的计划。
如果我不用日复一日地慢慢完成，而是可以一次性想象出买菜和准备饭菜的整个过程，会怎么样？ 这就是过程映射的用武之地，它是 Workspace 中的一个工具。
过程图还帮助您查看输入与输出之间的关系，识别关键决策点，发现返工环。我创建了一个流程图，说明并传达了过程中的所有步骤，突出显示了可以改进的领域。
我的第一个过程图概述了一次性购买所有杂货的必要程序。由于交通选择有限，我需要一种结构化的方法。我没有随机去商店挑选我可能会或可能不会使用的原料，而是有条不紊地制定了流程，以使这项任务无缝进行。
我获得了计划膳食所需的食品杂货之后，我就能够规划出下一阶段的过程。如果您不知道从哪里开始并且没有给自己时间完成每一步，烹饪可能会很混乱。按照我的日程安排，把它安排到每一天是很不现实的。
然而，通过 Workspace 中的过程图，我能够浏览每个食谱，为自己提供高效准备一周膳食的资源。下面是我在本周初准备的火鸡玉米饼食谱的过程图，然后我可以在最忙碌的日子里吃到它。
在制定了这些步骤之后，我发现我的大量时间都花在了去商店和收集我需要的所有杂货上——我一直认为这是一个我并不期待的必要的苦差事。
如果我能够留在家里并让食品杂货送到我身边会怎样？ 既然我在去商店之前评估了我一周需要的杂货，为什么不直接订购呢？ 这样我就可以节省大量时间并完成大部分任务。另外，制定烹饪步骤让我感觉一切尽在掌握。我知道何时开始下一步以及如何做。
下面您可以看到，当我开始计划和可视化我的过程时，准备饭菜的效率提高了多少。在我开始计划膳食准备之前和之后，在Minitab中使用线图，您可以看到准备膳食所需时间的变化。正如您从 Minitab 生成的描述性统计数据中看到的，在计划和优化之前，我平均需要 1 小时 40 分钟来准备和做饭。使用 Minitab 规划过程并查看可以在哪些方面节省时间后，现在我平均只需 47 分钟即可完成相同的任务。
结论
使用Minitab Workspace让您更容易理解过程以及如何优化膳食准备时间。使用位于Minitab Statistical Software中的线图，我可以轻松地看到当我创建受控和优化的操作时发生了多少改进。
无论您是像我一样试图节省时间的大学生还是大公司的高管，Minitab Statistical Software 和 Minitab Workspace 都可以帮助绘制和跟踪过程，让您在个人生活和商业世界中更轻松地做出决策。
Avery Gray，Minitab 的内容营销实习生，也为本篇文章的研究和内容做出了贡献。