我们在上个月发布了一篇名为“处理凌乱数据的 5 个提示”的博客贴文。上周我们又举办了“Minitab 提示和技巧”主题在线研讨会。我们在 LinkedIn 上收到了“干货满满，趣味十足”、“意识到‘寻找持续学习机会’的重要性”等大量积极反馈，相信大家还想探索更多内容！
鉴于大家的热情，我梳理了 Minitab Blog 存档，并让我的专家同事们提供一些可以延伸的提示/技巧。以下就是有助于 Minitab 分析的更多提示和技巧。请大家耐心看到最后，文末提供了更多学习机会！
数据变更时更新图形
当您更改工作表中的数据时，Minitab 中的大多数图形会在输出窗格中显示通知，您只需单击即可根据更改内容更新图形或创建新图形：
那么，您是否更希望图形能够自动更新呢？单击输出窗格
快速生成相似图形
双击 Minitab 中的任意图形，即可打开图形编辑器并更改图形上和背景中的颜色、更改标签、添加参考线，还可对图形的外观与感观进行大量其他更新。有时候，针对不同测量值，您需要对多张图形执行相同的编辑。这个过程单调而又费时。
而现在，您可以利用“生成相似图形”功能。右键单击图形打开“上下文菜单”，系统随即显示“生成相似图形”选项。然后，您就可以选择不同变量来生成具有相同颜色、字体等属性的新图形。
信息过载？那就拆分工作表
有时候，您收到的数据集所提供的信息会超过实际需求。从右侧的数据可以看出，当地电影院会发生不同类型的事件。
如果将各类事件挤在同一张工作表中，只对其中一个事件类别进行分析就会十分困难。此时可以转到“数据”>“拆分工作表”，双击如下所示的“事件”列，然后单击“确定”。
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Minitab 将创建只包含与每一类事件相关的数据的新工作表：
若需要执行反向操作，即，将多张工作表中拆分的数据合并到一张工作表中，则可使用 Minitab 提供的“数据”>“合并工作表”选项。
位置显示为数字而不是名称？那就利用重新编码提高可读性
开始分析数据之前，许多数据问题不会显现出来。收集数据之初，快捷键或缩写可以节省时间，而到了最后可能只会浪费时间。最近我们展示了如何使用转换表对数据进行重新编码。现在我们看下如何对实际需要转化为文本的“数字”数据进行重新编码。
假设一家公司使用数字来表示位置和单位，某人为其收集了相关数据：
这种方法或许能够方便地记录数据，然而，除非您记住每一组数字所代表的内容，否则对分析结果进行解释将变得相当困难。
若要修复这个问题，可转到“数据”>“重新编码”>“到文本”，然后完成如下对话框：
您可执行我在此处的操作，选择覆盖原始列中的数据，也可将其存储在工作表中的其他位置，或存储在新工作表中。若要查看导航器中更改的内容，可勾选“显示汇总表”。
单击“确定”，此时您的数据就会显示任何人都能理解的标签。当您创建图形和示图时，这些数据将会清晰地进行标记。
向下拖动和自动填充
假设您需要记录三个班次的数据。您不必反复手动键入 Morning（上午）、Afternoon（下午）和 Evening（晚上），您甚至无需复制粘贴。选中要复制的所有单元格，然后将鼠标悬停在右下角，直到光标变为 +。此时，向下拖动即可复制任意数量的单元格。
若数字列采用了 Minitab 可以识别的模式（例如，以 3 为公差递增，即，3、6、9），那么您可以应用相同的方式来自动填充。只要选中 3、6 和 9 并向下拖动就会得到 12、15 和 18 等数字。
…或者生成模板数据
虽然向下拖动生成数据的功能十分强大，但您可能需要赋予对话框一定的精确度，才能避免不小心向下一直拖动到 100,000 行。选择“计算”>“生成模板数据”，即可将一系列数字、文本数据或日期/时间数据填充到工作表中（了解更多）。
总结经验，并观看这些提示的实际运用
希望这些小技巧可以协助您利用 Minitab 掌控数据、运行分析并快速创建可视化。如果您尚未观看“Minitab Statistical Software 提示和技巧”主题在线研讨会，强烈建议您点击下方图像中的链接。不论是本文所展示的一些提示（09:15 处为重新编码入门；12:50 处为模板化数据的详细介绍；17:20 处介绍了更新图形结果；31:15 处介绍了生成相似图形），还是其他更多技巧，我们都进行了内容拆分，方便您轻松找到每一个具体提示并加以了解。