Las herramientas de lluvia de ideas y planificación de proyectos son algunas de las mejores maneras de visualizar ideas y organizar la información de cara al futuro para decidir qué nuevos proyectos abordar y qué problemas resolver.
Para ayudarle a empezar, hemos compilado las mejores herramientas de lluvia de ideas y planificación que le permitirán desarrollar sus proyectos y darles seguimiento hasta su culminación para un 2021 que ojalá resulte más brillante.
Herramientas de lluvia de ideas¿Qué es un mapa de ideas?
Un idea map es una herramienta visual para organizar información agrupando jerárquicamente ideas y conceptos relacionados de una manera que permite ver las relaciones.
¿Cuáles son las ventajas de usar un mapa de ideas?
Los mapas de ideas ofrecen ventajas como:
- Organizar y transmitir información compleja
- Conectar visualmente ideas relacionadas
- Reforzar la retención de ideas
- Mejorar la colaboración y comunicación entre los miembros del equipo
Cómo crear un mapa de ideas
Para crear un mapa de ideas, siga estos pasos:
- Determine el propósito de su mapa de ideas
- Para comenzar, coloque en el centro el concepto o tema principal que desea explorar
- Agregue afinidades de subtemas relacionados al tema principal
- Continúe ramificando cada afinidad de subtema con afinidades subordinadas que incluyan detalles más específicos
- Opcional: Aplique colores al texto, los bordes o el fondo de las afinidades para categorizar o agrupar aún más las ideas de forma visual
Cuando se crea un mapa de ideas, puede ser difícil saber por dónde empezar, pero si se utiliza software para mapear ideas, como Minitab Workspace, el proceso puede resultar mucho más fácil. Con las plantillas integradas, una lista de lluvia de ideas, la posibilidad de arrastrar y soltar fácilmente los nodos y afinidades para reorganizar sobre la marcha, la opción de priorizar los nodos y la posibilidad de exportar y compartir rápidamente con otros usuarios, Minitab Workspace podría marcar una gran diferencia en sus futuras sesiones de lluvia de ideas.
¡Pruebe usted mismo(a) las mejores herramientas de lluvia de ideas y planificación!
Herramientas adicionales
Las lluvias de ideas no se basan exclusivamente en los mapas de ideas; adicionalmente, sugerimos usar un diagrama de espina de pescado. Esta herramienta, también conocida como un diagrama de causa y efecto o diagrama de Ishikawa, ayuda al usuario a realizar una lluvia de ideas e identificar las posibles fuentes de un resultado (tanto deseado como no deseado).
Herramientas de planificación
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfica de barras que ilustra visualmente el cronograma y el progreso de un proyecto.
En un diagrama de Gantt, cada tarea de un proyecto se representa mediante una barra horizontal que se rellena a medida que se completa la tarea. A lo largo del eje horizontal hay una línea de tiempo. Cuando se combina, el diagrama de Gantt permite ver rápidamente qué tareas deben completarse antes o después y cómo avanza el trabajo en esas tareas.
¿Cuáles son las ventajas de usar un diagrama de Gantt?
Los diagramas de Gantt ofrecen ventajas como:
- Una visión general más organizada de su proyecto
- Mejor comunicación entre los miembros del equipo y los directores de proyecto
- Comunicación de planes de alto nivel y actualizaciones de estado para los ejecutivos y las partes interesadas
- Posibilidad de dar seguimiento al progreso, actualizar y ver los puntos de control del proyecto
Cómo crear un diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt consta de varios componentes clave, que incluyen:
- Cuándo se inició el proyecto
- Qué tareas se incluyen en un proyecto
- Qué objetivos intermedios o plazos importantes se deben tener en cuenta en un proyecto
- Quién fue asignado para ocuparse de cada tarea individual
- Cuándo debe iniciarse cada tarea
- En cuánto tiempo debería completarse cada tarea
- Cuándo finalizará el proyecto
Elaborar un diagrama de Gantt puede resultar abrumador dependiendo del tamaño del proyecto, el número de miembros del equipo y los plazos. Sin embargo, crear un diagrama de Gantt en Minitab Workspace es fácil, y le permitirá realizar las actualizaciones necesarias, agregar detalles y exportar su diagrama de Gantt para compartir y maximizar la colaboración entre los miembros del equipo.
Para obtener más información, eche un vistazo a nuestro blog: The Ultimate Guide to Gantt Charts.
Herramientas adicionales
La planificación no se basa exclusivamente en diagramas de Gantt. También recomendamos usar:
- Plan de acción 30-60-90: Esta herramienta ayuda a identificar intenciones y un curso de acción durante un período de 30, 60 y 90 días.
- Matriz de priorización de proyectos: Esta herramienta ayuda a evaluar y priorizar proyectos potenciales utilizando criterios establecidos, para que pueda elegir los mejores proyectos en los que trabajar primero.
- Gráfica RACI: Esta herramienta se utiliza para entender los roles relacionados con los resultados de los proyectos y establecer quién es Responsable, Aprobador, Consultado e Informado durante todo el proceso.
Planeando para el futuro con Minitab
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