最近の顧客との電話では、次のような質問が持ち上がりました。「実行するのはプロジェクト管理ですか、プログラム管理ですか？」 顧客はしばらく考えてから「違いは何ですか？」と言いました。小学校で学んだように、何か疑問がある場合は、他の人も同じことを考えている可能性が高いのです。ぜひ、質問してください。その論理に従って、この回答から利益を得ることができる他の顧客が1組でもいれば、このブログの価値があるというものです。
基本的に、プロジェクト管理とプログラム管理は両方とも組織の目標を達成するために不可欠なものです。プロジェクト管理とプログラム管理の主な違いは、運営レベルと焦点が異なることです。プロジェクト管理は、特定のプロジェクトを効率的かつ効果的に実行することであり、プログラム管理は、より広範な戦略目標を達成するために複数のプロジェクトを調整することです。
プロジェクト管理は、プロジェクト要件を満たすために、知識、スキル、ツール、技術をプロジェクト活動に適用します。プロジェクトチャーターで正式に開始することも、ブレインストーミングツールを使用したブレインストーミングセッションで非公式に開始することもできます。 プロジェクトとは、特定の開始日と終了日を伴う一時的な取り組みで、独自の製品、サービス、または結果を作成するために行われます。
プロジェクトには通常、プロジェクトマネージャーが存在し、プロジェクトが期限どおりに、予算内で指定された品質基準に従って完了すると、成功したとみなされます。成功を達成するために、さまざまなプロジェクト管理方法論が構築されています。よく知られているものとしては、Lean、Six Sigma、Critical Path Method (CMP)、Critical Chain Project Management、Extreme Programming (XP)、Scrum 、PRINCE2などがあります。
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プログラム管理は、複数の関連プロジェクトの調整管理であり、戦略的な組織目標と一致すべきものです。プログラムとは、個別には取り扱えない管理と利益を達成するために一括して管理されるプロジェクトの集合体を指します。
プログラムは通常進行中で、フェーズとマイルストーンはあるものの、終了日は定義されていない場合があります。プログラムの例としては、継続的改善プログラム、オペレーショナルエクセレンスプログラム、変更管理プログラム、イノベーションプログラム、コンプライアンスプログラムなどがあります。
プログラムには、さまざまなプロジェクトマネージャーを監督し、さまざまなプロジェクトでリソースを調整し、プログラム全体のパフォーマンスを監視する必要があります。
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とは言え、違いはあってもプロジェクト管理とプログラム管理の成功は、どちらも準備、計画、強力なチームにかかっています。準備もなくプロジェクトに飛び込んだり、プログラムを開始したりせず、成功を確実にするための目標と適切なツールを明確に理解しましょう。
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