A gestão eficiente do estoque tem um papel fundamental para assegurar operações tranquilas, reduzir custos e atender às demandas dos clientes para gestores da cadeia de suprimentos. Para manter o estoque em níveis ideais, é essencial utilizar um sistema robusto de monitoramento e controle. Nesta publicação, abordaremos as aplicações práticas das ferramentas gráficas do Minitab, como gráficos de Pareto, de controle e de dispersão, e como eles podem oferecer informações valiosas sobre os padrões do estoque, levando a processos de tomada de decisão mais eficientes e eficazes.
Utilize a força dos gráficos de Pareto
Um gráfico de Pareto é um tipo especial de gráfico em barra, em que os valores ilustrados são dispostos do maior para o menor. Gráficos de Pareto são usados para identificar e priorizar os fatores ou problemas mais significativos que afetam um determinado resultado. Aplicado à gestão de estoque, ele implica que uma porção significativa dos problemas e custos podem ter origem em alguns itens ou categorias críticas. Focando os esforços nesses poucos elementos vitais, gerentes da cadeia de suprimentos podem maximizar o impacto da otimização de estoque.
Ao analisar gráficos de Pareto, alguns fatores importantes devem ser considerados:
- Identificar os poucos elementos vitais: Identifique os itens ou categorias que mais contribuem a problemas no estoque, como esgotamento ou excesso de itens ou prazos de entrega altos. Esses poucos elementos vitais devem ser o foco principal para esforços de melhorias.
- Determinar prioridades para melhoria: Com base no gráfico de Pareto, determine as áreas que podem causar mais impacto na otimização do estoque. Atribua recursos e priorize as iniciativas de acordo com isso.
- Esmiuçar as causas: Com os poucos elementos vitais identificados, investigue as causas que proporcionam seu alto impacto. Conduza análises de origem para revelar fatores, que podem incluir previsão de demanda imprecisa, problemas de desempenho de fornecedores ou ineficiências em processos.
- Desenvolver planos de ação: Com uma compreensão nítida dos problemas críticos e suas causas, desenvolva planos de ação direcionados para resolvê-los. Trabalhe juntamente com os envolvidos relevantes, como fornecedores, equipes de vendas e funcionários da produção, para implementar as mudanças e melhorias necessárias.
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Mantenha os processos sob controle com gráficos de controle
Gráficos de controle são ferramentas estatísticas que proporcionam uma representação visual da variação do processo com o passar do tempo. Eles ajudam a identificar quando um processo está sob controle (estável) ou fora de controle (exibindo uma variação inesperada). Monitorando métricas fundamentais do estoque com o uso de gráficos de controle, gerentes da cadeia de suprimentos podem identificar problemas relacionados a ele de maneira proativa e resolvê-los, como esgotamento ou excesso de itens ou padrões de demanda irregulares.
Alguns pontos importantes devem ser considerados ao analisar gráficos de controle:
- Identificar sinais fora de controle: Monitore o gráfico de controle para detectar pontos de dados que estejam fora dos limites de controle ou exibam padrões incomuns. Esses sinais indicam que o processo está fora de controle e requer investigação para identificar as causas.
- Investigar as causas: Quando sinais fora de controle são detectados, conduza uma análise aprofundada para identificar as causas dos problemas do estoque. Ela pode envolver o exame de fatores como desempenho de fornecedores, ineficiências em processos, previsão de demanda imprecisa ou políticas inadequadas para o estoque.
- Realizar ações corretivas: Com base na análise, desenvolva e implemente ações corretivas adequadas para trazer o processo de gestão do estoque sob controle novamente. Trabalhe juntamente com equipes de vários setores, incluindo fornecedores, vendas e operações, para resolver as causas identificadas de maneira eficaz.
- Monitorar e melhorar continuamente: Monitore os gráficos de controle continuamente para assegurar que as ações corretivas implementadas sejam bem-sucedidas ao trazer o processo sob controle novamente. Atualize e analise os gráficos de controle regularmente para identificar novas tendências ou problemas que podem exigir mais atenção.
O Minitab oferece gráficos de controle raros, como tempo entre eventos (gráfico T) e média móvel geométrica (gráfico G). Esses gráficos podem ser usados para monitorar e controlar certos aspectos da gestão do estoque, como acompanhar os prazos de entrega, analisar padrões de reabastecimento, monitorar indicadores de desempenho do estoque e detectar a variabilidade do processo. Usando esses gráficos, gestores da cadeia de suprimentos podem tomar decisões com base em dados para otimizar os níveis do estoque e melhorar o desempenho geral da cadeia de suprimentos.
Saiba como escolher o gráfico de controle certo com base no tipo dos seus dados nessa publicação no blog.
Revele relações com gráficos de dispersão
Gráficos de dispersão fornecem uma ferramenta valiosa para analisar relações entre diferentes variáveis, como demanda e níveis de estoque. Gestores da cadeia de suprimentos podem utilizar gráficos de dispersão para otimizar o estoque das seguintes maneiras:
- Identificar padrões e tendências: Examine o gráfico de dispersão em busca de padrões perceptíveis, como agrupamentos, tendências ou outliers. Esses padrões podem revelar relações entre as variáveis e fornecer informações sobre a dinâmica do estoque.
- Avaliar correlações: Use o recurso de coeficiente de correlação do Minitab para quantificar a força e a direção da relação entre as variáveis. Uma correlação positiva sugere que, conforme uma variável aumenta, há a tendência da outra também aumentar, enquanto uma correlação negativa indica o inverso.
- Identificar fatores que influenciam: Identifique os fatores do estoque que exercem um impacto significativo sobre outros. Esses fatores influentes podem guiar a tomada de decisão em relação a estratégias de otimização do estoque. Por exemplo, se uma correlação positiva forte é encontrada entre o volume da demanda e esgotamento de itens, pode ser necessário aumentar os níveis do estoque durante períodos de alta demanda.
- Realizar análises de possibilidades: Com o Minitab, você pode explorar diferentes cenários, manipulando variáveis no gráfico de dispersão. Assim, gestores da cadeia de suprimentos podem avaliar o potencial de impacto de mudanças em fatores do estoque, como o ajuste de prazos de entrega ou a implementação de estratégias de fornecimento alternativas.
Visualize tendências e sazonalidade com gráficos de séries temporais
Gráficos de séries temporais são usados para visualizar e analisar como uma variável (ou conjunto de variáveis) muda e evolui em um período de tempo específico. Usando gráficos de séries temporais, gestores da cadeia de suprimentos podem:
- Prever a demanda futura:Aplicando técnicas e modelos preditivos aos dados da série temporal, gestores podem gerar previsões confiáveis de padrões de demanda futura. Essas previsões servem como uma base para a otimização do estoque, assegurando níveis de estoque adequados para atender à demanda prevista dos clientes e minimizando riscos de excesso ou esgotamento do estoque.
- Gerenciar flutuações sazonais: Analisando o gráfico, gestores podem observar padrões recorrentes e ajustar os níveis do estoque adequadamente. Compreendendo a sazonalidade, gestores podem fazer planos para o aumento da demanda durante temporadas de pico, ajustar os níveis do estoque com segurança e otimizar estratégias de reabastecimento para evitar esgotamento de itens ou estoque excessivo.
- Monitorar desempenho do estoque: Comparando níveis reais do estoque com metas desejadas ou previsões, gestores podem avaliar a precisão dos seus planos de estoque e realizar ajustes necessários. O monitoramento do desempenho do estoque propicia melhorias contínuas e assegura que os níveis do estoque estejam otimizados para atender às demandas dos clientes, enquanto minimiza os custos.
- Identificar outliers e anomalias: Gráficos de séries temporais ajudam gestores a identificar anomalias nos dados do estoque que derivam de padrões esperados. Esses outliers podem indicar aumentos bruscos ou quedas repentinas da demanda, interrupções no fornecimento ou outras irregularidades. Identificando e investigando essas anomalias, gestores podem realizar ações corretivas para otimizar os níveis do estoque, mitigar riscos e melhorar o desempenho geral da cadeia de suprimentos.
Os recursos gráficos do Minitab proporcionam melhores condições para gestores da cadeia de suprimentos encontrarem informações valiosas com os dados do seu estoque. Utilizando representações visuais, como gráficos de Pareto, de controle, de dispersão e de séries temporais, gestores podem obter uma compreensão mais profunda dos padrões do estoque, identificar causas de problemas, prever a demanda com precisão e otimizar os níveis do estoque para melhorar a eficiência. Adotando as ferramentas gráficas do Minitab, profissionais da cadeia de suprimentos podem tomar decisões com base em dados, obtendo sucesso na otimização do estoque e, em última instância, melhorando o desempenho geral da cadeia de suprimentos.
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