突然有许多项目想法?让我们看看指导委员会如何在 Engage 中工作 | Got a Flurry of Project Ideas? Let’s Look at How Steering Committees Work in Engage

Jenn Atlas | 10 June, 2022

主题: Continuous Improvement, Minitab Engage

组织以过程改进的名义执行了无数项目。无论是减少缺陷还是确保呼叫中心能够以最佳方式解决问题,组织最终都希望满足客户的需求并帮助其业务取得成功。但是,由于时间和资源有限,组织只能将这么多的想法变成完全合格的项目。这就是项目指导委员会的用武之地。

这些指导小组(有时也称为“SteerCos”)负责: 

  • 评估项目想法并让它们遍历关键阶段(详见下文)
  • 为项目分配适当的方法,如 DMAICDMADV
  • 将它们发送到相应的审查委员会
  • (最后但绝非最不重要!)设定最后期限

在大型组织中,一组人员不太可能跨业务部门、分部或地区承担上述职责。组织每周可能提交数百个新想法,因此将这些想法发送给相应的团队至关重要。值得庆幸的是,您可以在 Minitab Engage 的工作流功能中将想法发送给正确的委员会。

 

什么是 Minitab Engage?什么是工作流功能?

对于希望执行和管理其持续改进和卓越运营活动的组织来说,Engage 是最简单的解决方案。管理人员可以通过控制台查看始终最新的项目组合和节省的费用,团队拥有执行以下操作所需的工具:在一个方便的应用程序中可视化、优化、策划和记录团队的项目工作。

对于参与此类工作的任何组织而言,一个重要方面是如何产生、审查、评估和最终批准各种想法。在 Engage 中,工作流功能允许用户提交项目想法以对其进行评估。

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详细了解想法如何变成项目并遍历工作流中的上述阶段

 

您如何使用具有多个指导委员会的工作流?

假设有人有一个想法,例如提高财务团队的数据分析技能。他会在 Engage 中填写项目想法建议,如下所示:


Minitab Engage Project Idea Proposal for Steerco

Engage 中,数据架构师负责系统配置。当他们配置工作流功能时,他们定义了一个路由字段,以便将新想法定向到相应的指导委员会。数据架构师还将人员分配到相应的指导委员会。

在我们的提高财务团队数据分析技能的示例中,数据架构师按业务部门发送项目想法:

Each SteerCo is designated by the Data Architect so that when someone chooses the Business Unit (in this case Finance), the right people will be notified.这意味着当用户提交想法时,他们需要选择相应的业务部门。因此,我们示例中的用户选择了财务并提交了想法,现在财务指导委员会成员(并且只有财务指导委员会成员!)将收到通知。就这么简单!

 

总结(并将这篇文章标记为“完成!”)

Engage 为贵组织各个级别的员工提供了确保持续改进计划取得成功而所需的可见性、治理和工具。多个指导委员会带来更大的灵活性,这使组织能够比以往任何时候更轻松地指导和管理项目。

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