Brainstorming-, Planungs und Projektswerkzeuge sind einige der besten Möglichkeiten, bei Ihrem Blick nach vorn Ideen zu visualisieren und Informationen zu strukturieren, um zu entscheiden, welche neuen Projekte Sie angehen und welche Probleme Sie lösen werden.

Wir haben die besten Brainstorming- und Planungswerkzeuge zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Projekte auf den Weg bringen und bis zum Abschluss verfolgen können.

Erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Brainstorming-, Planungs- und Projektmanagement-Tools, die Sie benötigen, um noch erfolgreicher zu sein.

Brainstorming-Werkzeuge

Was ist ein Ideendiagramm?

Ein Ideendiagramm ist ein visuelles Werkzeug zum Strukturieren von Informationen, in dem einander zugehörige Gedanken und Konzepte hierarchisch gruppiert werden, um Beziehungen aufzuzeigen.

Welche Vorteile bietet ein Ideendiagramm?

Ideendiagramme bieten beispielsweise diese Vorteile:

• Sie strukturieren und vermitteln komplexe Informationen.
• Sie verknüpfen einander zugehörige Stichpunkte visuell.
• Sie ermöglichen es, sich Ideen besser einzuprägen.
• Sie vertiefen die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.

So erstellen Sie ein Ideendiagramm

Verfahren Sie folgendermaßen, um ein Ideendiagramm zu erstellen:

1. Legen Sie den Zweck Ihres Ideendiagramms fest.
2. Beginnen Sie mit dem zentralen Konzept oder Thema, das untersucht werden soll, in der Mitte.
3. Fügen Sie dem Hauptthema die verwandten Unterthemen als Einflussgrößen hinzu.
4. Legen Sie für die Unterthemen weitere untergeordnete Einflussgrößen mit spezifischen Details fest.
5. Optional: Färben Sie Text, Umrisse oder Füllungen von Einflussgrößen ein, um diese visuell weitergehend zu kategorisieren bzw. zu gruppieren.

Es kann schwer sein, ein Ideendiagramm zu beginnen. Software für Ideendiagramme wie der Minitab Workspace können Sie dabei jedoch unterstützen und den Prozess stark vereinfachen. Mit integrierten Vorlagen, einer Brainstorming-Liste, der Möglichkeit, Knoten und Einflussgrößen einfach durch Ziehen und Ablegen neu anzuordnen, der Option, Knoten zu priorisieren, und der Möglichkeit, das Ergebnis rasch zu exportieren und an andere weiterzugeben, kann der Minitab Workspace für Ihre künftigen Brainstorming-Sitzungen ganz neue Maßstäbe setzen.

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Weitere Werkzeuge

Ideendiagramme sind nicht das einzige Hilfsmittel für Ihr Brainstorming. Wir empfehlen Ihnen, außerdem ein Fischgräten-Diagramm zu nutzen. Dieses auch als Ursache-Wirkungs-Diagramm oder Ishikawa-Diagramm bekannte Werkzeug unterstützt die Benutzer dabei, die möglichen Ursachen für ein Ergebnis (sowohl erwünscht als auch unerwünscht) zu ermitteln>

Planungswerkzeuge

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das den Zeitplan und Fortschritt eines Projekts veranschaulicht.

In einem Gantt-Diagramm wird jede Aufgabe in einem Projekt durch einen horizontalen Balken dargestellt, der mit zunehmender Erledigung ausgefüllt wird. Die horizontale Achse ist eine Zeitachse. In dem gesamten Gantt-Diagramm können Sie rasch sehen, welche Aufgaben früher und welche später abgeschlossen werden müssen und wie die Arbeit an diesen Aufgaben vorankommt.

Welche Vorteile bietet ein Gantt-Diagramm?

Gantt-Diagramme bieten beispielsweise diese Vorteile:

• Strukturierte Übersicht über Ihr Projekt.
• Verbesserte Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und den Projektleitern.
• Kommunikation von Planübersichten und Statusaktualisierungen an die Führungsebene und andere Stakeholder.
• Möglichkeit zum Nachverfolgen des Fortschritts sowie zum Aktualisieren und Einsehen von Prüfpunkten im Projekt.

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm

In einem Gantt-Diagramm gibt es verschiedene wesentliche Elemente:

• Zeitpunkt des Projektstarts.
• Die in einem Projekt enthaltenen Aufgaben.
• Die in einem Projekt zu beachtenden Meilensteine und Deadlines.
• Zugewiesene Mitarbeiter für jede Aufgabe.
• Vorgesehener Start für jede Aufgabe.
• Vorgesehener Zeitrahmen für jede Aufgabe.
• Zeitpunkt des Projektendes

Je nach Projektumfang, Anzahl der Teammitglieder und Deadlines kann es überwältigend erscheinen, ein Gantt-Diagramm zusammenzustellen. Im Minitab Workspace, ist es jedoch ganz einfach, ein Gantt-Diagramm anzulegen, bei Bedarf zu aktualisieren, Details hinzuzufügen und zu exportieren, um es weiterzugeben und die Zusammenarbeit im Team zu vereinfachen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog: Der ultimative Leitfaden zu Gantt-Diagrammen.

Weitere Werkzeuge

Gantt-Diagramme sind nicht das einzige Hilfsmittel für Ihre Planung. Wir empfehlen Ihnen, außerdem die folgenden Werkzeuge zu nutzen:

• 30-60-90-Maßnahmenplan: Mit diesem Werkzeug können Sie die Absichten und Maßnahmen über einen Zeitraum von 30, 60 und 90 Tagen darstellen.
• Projekt-Priorisierungsmatrix: Mit diesem Werkzeug können Sie potenzielle Projekte anhand von festgelegten Kriterien auswerten und priorisieren, damit Sie die lohnenswertesten Projekte zuerst umsetzen können.
• RACI-Diagramm: Mit diesem Werkzeug können Sie die Rollen für die verschiedenen Aspekte eines Projekts veranschaulichen und festlegen, wer jeweils verantwortlich (Responsible) und rechenschaftspflichtig (Accountable) ist und wer konsultiert (Consulted) und informiert (Informed) wird.

Planung mit Minitab

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