--- title: 使用正确的持续改进工具可以节省时间和金钱 | Save Time and Money with the Right CI Tool description: Companies are losing too much money because they don’t have the right continuous improvement tools. Learn how to avoid this problem. image: https://blog.minitab.com/hubfs/B2BML%20-%20NEW%20FILE%20MANAGER%20STRUCTURE/Blog%20Images/Imported_Blog_Media/Image-1-Jul-05-2025-10-44-46-1237-PM.jpg --- 中文（简体） - [English](https://blog.minitab.com/en/?hsLang=zh) - [Français](https://blog.minitab.com/fr/?hsLang=zh) - [Deutsch](https://blog.minitab.com/de/?hsLang=zh) - [Português](https://blog.minitab.com/pt/?hsLang=zh) - [Español](https://blog.minitab.com/es/?hsLang=zh) - [日本語](https://blog.minitab.com/ja/?hsLang=zh) - [한국어](https://blog.minitab.com/ko/?hsLang=zh) - [中文（简体）](https://blog.minitab.com/zh/?hsLang=zh) - [Chinese](https://blog.minitab.com/zh/blog/finding-right-continuous-improvement-tools-0) - [Deutsch](https://blog.minitab.com/de/blog/sparen-sie-mit-dem-richtigen-kv-tool-zeit-und-geld) - [English](https://blog.minitab.com/en/blog/finding-right-continuous-improvement-tools) - [Español](https://blog.minitab.com/es/blog/encontrando-herramientas-adecuadas-mejoramiento-constante) - [Français](https://blog.minitab.com/fr/blog/gagnez-du-temps-et-de-largent-avec-le-bon-outil-damelioration-continue) - 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[Minitab Statistical Software](https://blog.minitab.com/zh/blog/tag/minitab-statistical-software) - [注册](https://info.minitab.com/zh/blog/subscribe?hsLang=zh) ![Minitab](https://20853177.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/20853177/minitab-corp-logo.svg?t=1755011311618) ## 通知 您现在将离开 minitab.com。 单击继续以继续： 继续 回去 # 使用正确的持续改进工具可以节省时间和金钱 | Save Time and Money with the Right CI Tool [Jim Oskins](https://blog.minitab.com/zh/blog/author/jim-oskins) | 2/1/2023 主题: [Minitab Engage](https://blog.minitab.com/zh/blog/tag/minitab-engage) - [Share](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.minitab.com/zh/blog/finding-right-continuous-improvement-tools-0) - [Share](https://www.facebook.com/sharer.php?u=https://blog.minitab.com/zh/blog/finding-right-continuous-improvement-tools-0) 几年前，我在一家大型跨国公司担任[持续改进](https://blog.minitab.com/en/what-would-you-do-with-an-extra-120-hours?hsLang=zh) (CI) 与全球卓越运营 (OpEx) 领导者。现在，我效力于 Minitab，希望帮助客户克服我身处他们职位时所面临的困难。也就是说，帮助我们的客户更好、更快、更彻底地完成工作。这就是解决方案架构师在这里的使命！                         领导者面临的挑战是获得软件，帮助他们的技术领导者、项目经理和持续改进运营完成工作。通常情况下，高级领导者认为，像 Excel 这样的企业通用软件就足够了，但这远远满足不了团队的需求。很多公司因为没有正确的工具而损失了太多的金钱。在这里，我将分享我对这个难题的发现。. **不同的工具适用于不同的角色** 根据我的经验，我知道大部分公司有某种形式的项目管理工具。我经常看到人们在这个过程中无法得到他们需要的帮助，通常是由于以下三个原因造成的： 1. 技术领导者已经在使用他们自己的项目跟踪工具（通常是电子表格） 2. 项目经理正在使用项目管理软件（例如，MS Project 或 SmartSheet 中的甘特图） 3. 持续改进报告完全独立于项目跟踪工具和项目管理软件。 这些都不冲突。事实上，我认为每家公司都需要这三种工具。它们有完全不同的用途： - 技术领导者需要跟踪代办事项直到完成，以便他们正在使用的产品或过程的功能满足需求。 - 项目经理需要跟踪成本和时间，以确保每项工作都按时完成。他们的工作与技术领导者很吻合，但各自负责不同的事项。他们的管理方式不同，所以我们有电子表格和甘特图。 - 作为一名工程师，我们总是用 Excel 或 Google Sheet 来跟踪我们的项目。定期更新项目跟踪工具，例如谁在做什么，什么时候做。我们不总是使用甘特图，它更像是一个活动日志。 ![Picture1-Sep-06-2022-03-12-28-79-PM](https://blog.minitab.com/hs-fs/hubfs/B2BML%20-%20NEW%20FILE%20MANAGER%20STRUCTURE/Blog%20Images/Imported_Blog_Media/Picture1-Sep-06-2022-03-12-28-79-PM-Jul-05-2025-10-44-48-2452-PM.png?width=624&name=Picture1-Sep-06-2022-03-12-28-79-PM-Jul-05-2025-10-44-48-2452-PM.png) 项目经理总是与我们工程师跟踪相同的项目，但级别更高。他们不会关心像“改进过程第 12 步”这样的细节，而是更关心像“创建过程”这样的东西。像这样的大任务可能有一些中间任务，比如“以 50% 的速度运行过程”、“全速运行过程”和“退出过程”。 ![Picture2-4](https://blog.minitab.com/hs-fs/hubfs/B2BML%20-%20NEW%20FILE%20MANAGER%20STRUCTURE/Blog%20Images/Imported_Blog_Media/Picture2-4-Jul-05-2025-10-44-45-0535-PM.png?width=300&name=Picture2-4-Jul-05-2025-10-44-45-0535-PM.png) **获得控制台视图** 持续改进工具会负责上面提到的一些事情，但仍然是在不同的级别上。持续改进工具也必须报告节省情况。这是一个不同的问题，不同于其他地方的技术领导者必须报告的内容（待办事项完成情况）和项目经理必须报告的内容（计划的风险）。持续改进控制台可能看起来像下面这样： ![Picture3-4](https://blog.minitab.com/hs-fs/hubfs/B2BML%20-%20NEW%20FILE%20MANAGER%20STRUCTURE/Blog%20Images/Imported_Blog_Media/Picture3-4-Jul-05-2025-10-44-42-9524-PM.png?width=624&name=Picture3-4-Jul-05-2025-10-44-42-9524-PM.png) 您可以看到节省和目标对比，以及按位置或任何您喜欢的内容进行筛选的能力。 如您所见，这与 Excel、SmartSheets、Microsoft Project 或公司其他部门已经在使用的任何软件都没有任何竞争关系。 您也可以在 Minitab Engage 中跟踪项目（与企业范围内的项目管理完全不同的方式……这是针对您的改进计划！） ![Picture4-2](https://blog.minitab.com/hs-fs/hubfs/B2BML%20-%20NEW%20FILE%20MANAGER%20STRUCTURE/Blog%20Images/Imported_Blog_Media/Picture4-2-Jul-05-2025-10-44-44-0283-PM.png?width=624&name=Picture4-2-Jul-05-2025-10-44-44-0283-PM.png)   诚然，上面的项目来自我的演示帐户……请电话联系 Minitab，我们可以带您更详细地了解这些内容！但是，请注意这里有一个有趣且特定的术语：我们有一个阶段列。如果有人以前使用过 DMAIC，就知道它往往治标不治本，从不真正查找根本原因。这就无法防止根本原因再次发生。在这个视图中，您可以看到，除一个项目之外，所有项目都被卡在了“改进”阶段（只有一个项目通过了“C：控制”阶段）。有一个项目甚至亮起了红色标记并寻求帮助（在健康状况列中用红点表示）。这里还有很多栏，您可以按教练搜索列表（“Minitab Engage，请显示由 MBB Celia Bedelia 指导的所有项目”）。该软件还在错过到期日期之前提供通知，并在错过到期日期后继续提供通知，直到完成。 这种持续改进跟踪可以很好地补充技术领导者和或项目经理的工作，即简单地为他们提供一个项目链接，以超链接的形式包含在他们的电子表格、甘特图或报告中。 ## [**Minitab Engage 与其他项目管理工具的不同之处** Minitab Engage 不仅仅是控制台，事实上，我认为最好的功能可能在改进工具里。您可能知道的工具有 90 多种。让我震惊的是，我们的工程师把所有这些表格、绘图工具、分析工具全部收集到一个软件包中。](https://www.minitab.com/en-us/products/engage/features/) [我最喜欢的是鱼骨图、过程图、VSM、五个为什么、5S、A3、RACI、SIPOC 和 Monte Carlo……还有更多。](https://www.minitab.com/en-us/products/engage/features/)[查看 Minitab Engage 功能的完整列表。](https://www.minitab.com/zh-cn/products/engage/features/) ## 对于已经拥有基于 Excel 或 PowerPoint 的鱼骨图的公司来说，这些为什么重要呢？很好的问题……您喜欢使用这个模板吗？我从没喜欢过……非常难用，而且很乏味。用于一般用途的其他工具，任何人都可以使用它们做任何事情（这就是为什么它不适合您）。Minitab Engage 是为您的改进计划量身定制的，因此它的所有这些额外的小细节使它变得更好。 您也不必管理模板的修订或保护它们不被其他人编辑。以前，我们有一个巨大的模板库。有些非常好，但是它们会发生变化（这意味着其他人会有意无意地改变它们）。这会严重影响公司其他人员查找原始的、未经修改的模板。文件太多，就很难找到您需要的。在 Google Drive 中能搜索到一个有一个副本，这让查找变得异常困难。 ![Picture5](https://blog.minitab.com/hs-fs/hubfs/B2BML%20-%20NEW%20FILE%20MANAGER%20STRUCTURE/Blog%20Images/Imported_Blog_Media/Picture5-Jul-05-2025-10-44-47-1825-PM.jpg?width=621&name=Picture5-Jul-05-2025-10-44-47-1825-PM.jpg) 有了 Minitab Engage，您再也不必担心这个问题。事实上，您可以创建自定义路线图来组织工具集（大多数客户喜欢 Minitab Engage 随附的 DMAIC 路线图和其他一些路线图……但您也可以自定义。） 有时候，改进计划在获得资金方面有困难。这一直令我感到吃惊，因为花在改进上的每一分钱都会产生投资回报。我们做这些事情就是为公司省钱！但是，因为金钱短缺，在无法证明计划价值的情况下，您不能总是获得资金。Minitab Engage 可以帮助您解决这个问题。 Minitab Engage 适用于您在更高的企业级别上正在做的任何事情。 ### 想要探索结构化问题解决方法吗？    [下载我们的免费电子书](https://info.minitab.com/zh-cn/thank-you-for-your-interest-in-the-engage-ebook?hsLang=zh)，了解能帮助您加快创新计划的首选方法和工具。 [![下载电子书](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3447555/e4fbc78e-a24c-43fe-844a-d20fb188fce0.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3447555/e4fbc78e-a24c-43fe-844a-d20fb188fce0)   ## 你可能也喜欢 [告别盲目试错，开启高效增长：将 Engage 与 Simul8 相结合的优势](https://blog.minitab.com/zh/blog/engage-with-simul8?hsLang=zh) [Simul8](https://blog.minitab.com/zh/blog/tag/simul8) | 3 分钟阅读 [如何缩小持续改进中的可见性差距](https://blog.minitab.com/zh/blog/how-to-close-the-visibility-gap-in-continuous-improvement?hsLang=zh) [持续改进](https://blog.minitab.com/zh/blog/tag/持续改进) | 16 分钟阅读 [各种持续改进工具之间的较量：Smartsheet 对阵 Minitab Engage | The Battle of Continuous Improvement Tools: Smartsheet vs. Minitab Engage](https://blog.minitab.com/zh/blog/smartsheet-vs-minitab-engage?hsLang=zh) [Continuous Improvement](https://blog.minitab.com/zh/blog/tag/continuous-improvement) | 11 分钟阅读 --- - [职业](https://www.minitab.com/zh-cn/company/careers/) - [信任中心](https://www.minitab.com/zh-cn/trust-center/) - [供应商](https://www.minitab.com/zh-cn/suppliers/) - [站点图](https://www.minitab.com/zh-cn/site-map/) - [![linkedin](https://blog.minitab.com/hubfs/WCM/linkedin-1.png)](https://www.linkedin.com/company/minitab/) - [![facebook](https://blog.minitab.com/hubfs/WCM/facebook.png)](https://www.facebook.com/Minitab/) - [![youtube](https://blog.minitab.com/hubfs/WCM/youtube.png)](https://www.youtube.com/user/MinitabInc) - [![instagram](https://blog.minitab.com/hubfs/WCM/instagram.png)](https://www.instagram.com/minitab/) --- © 2025 Minitab, LLC. 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