在最近与客户的通话中,遇到了以下问题:“您是否正在运行项目或计划?” 客户停顿了一下,说:“有什么区别吗?” 正如我在小学时学过的那样,如果您遇到问题,很有可能其他人也在思考同样的问题,所以问吧。按照这个逻辑,我想如果还有其他客户可以从解释中受益,那就值得写一篇博文!
从根本上讲,项目管理和计划管理对于实现组织目标都至关重要。主要区别在于它们在不同级别运行,并且具有不同的关注点。项目管理是关于如何有效且高效地执行特定项目,而计划管理是关于如何协调多个项目以实现更广泛的战略目标。
项目管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目要求。项目管理可以通过项目章程正式启动,也可以通过头脑风暴工具召开头脑风暴会议以非正式形式启动。项目是具有具体开始日期和结束日期的临时工作,旨在创建独特的产品、服务或结果。
项目通常设有项目经理,如果项目在预算内并按指定的质量标准按时完成,则视为成功。构建了不同的项目管理方法来帮助取得成功。其中一些最常用的方法是精益、六西格玛、关键路线法 (CMP)、关键链项目管理、极限编程 (XP)、Scrum 和 PRINCE2。
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计划管理
项目管理是对多个相关项目进行协调管理,这些项目与战略组织目标一致。计划是一系列项目,这些项目被一起管理,以实现单独管理无法实现的优势和控制效果。
计划通常是持续进行的,可能没有确定的结束日期,尽管它们可能具有阶段和里程碑。计划的示例包括持续改进计划、卓越运营计划、变更管理计划、创新计划和合规计划。
计划需要监督不同的项目经理,协调不同项目的资源并监控整体计划绩效。
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使用准备和适当的工具优化执行
尽管存在差异,但项目管理和计划管理的成功取决于充分的准备、规划和强大的团队。与其简单地跳入项目或启动计划,不如确保您清楚了解目标和适当的工具,以确保取得成功。
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