SharePoint 是用来管理文档和就文档进行协作的绝佳工具，可充当在公司内部传播信息的内网。实际上，我们在 Minitab 使用 SharePoint 也正是出于这些目的。一些组织进一步发挥 SharePoint 的潜力，将其变换为自创的项目管理解决方案。听起来耳熟？
主动使用 SharePoint 跟踪项目或想法的组织可能认为它出色到足以完成这项工作。在使用 SharePoint 作为项目管理解决方案时，主要会面临以下三个方面的问题：
- 缺乏高级报告功能，或者缺乏用来收集和评估想法（任何项目管理工具的关键组成部分）的结构化和自动化过程。
- 缺乏预先构建的 CI 和 OpEx 工作流、表单和工具，这些功能是成功执行项目所必需的。要扩展 SharePoint 的功能（包括后端工作和日常维护），需要进行自定义编程。这会增加出现漏洞或故障的几率，不利于扩展和创新。
- 员工离职会影响自定义的解决方案；如果关键的开发人员在离职时未进行彻底的知识转移，则解决方案可能无法继续下去。
因此，尽管 SharePoint 可能被认为是“免费”的，但它在项目管理方面会带来一定的代价。如果有足够的开发和内部资源，可以将 SharePoint 构建到自创的项目管理工具中，以满足一些团队的需求。 或者，组织可以对专门构建的项目管理解决方案进行投资，其中包括支持、培训、持续升级和可扩展性，而不会消耗内部资源。
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Minitab Engage 是一个端到端平台，为 CI 和 OpEx 项目提供在单个应用程序中管理项目整个生命周期的能力。 Minitab Engage 是一个久经验证的工具，可帮助组织最终削减这些项目的成本。下面是具体做法：
想法管理 – Engage 提供大规模收集和评估项目想法的工具。 选择与战略优先事项高度一致的项目，或选择在预期价值与持续时间和投资之间实现最佳平衡的项目
项目执行 – Engage 提供以下四个可按照一致的方式及时执行项目的关键特性和功能：
- 路线图，使用内置指导和最佳实践来组织和引领项目
- 通知和阶段审查，确保项目进度
- 集成关键工具（如过程图、鱼骨图、SIPOC、FMEA、价值流图、项目章程、控制计划和 Monte Carlo 模拟）
- 集中数据存储库，可用来快速搜索过去的工作、共享最佳实践并寻求重现机会
Minitab Engage 是一款功能强大的解决方案，在设计上，该解决方案能够在从想法产生到执行的过程中启动、跟踪、管理和共享创新和改进计划，专门用于项目管理。使用 Engage，用户可以从标准的工作流方法开始和/或定义自己的工作流方法：
- 基本项目
- DMAIC
- DFSS（包括 CDOV）
- 计划-执行-检查-处理 (PDCA)
- Kaizen Event
- Just Do It (JDI)
此外：Engage 项目中的数据会自动聚合为可访问且专业的交互式控制台报告，使您能够最大程度地了解自己的计划及其成功表现。
如果您正在考虑从自创的项目管理解决方案过渡到专门构建的解决方案以满足您的所有需求，请与我们联系。我们很乐意向您展示 Minitab Engage 的实际运用情况！