哈维球:让人耳目一新的最佳视觉比较演示 | Harvey Balls: Some of the Best-Presenting Visual Comparisons You Might Not Have Even Heard Of

Joshua Zable | 09 December, 2021

主题: Project Tools, Minitab Workspace

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您看到过这些符号,甚至可能用过它们。哈维球是用于直观传递定性信息(项目状态、产品功能和员工绩效等)的符号。遗憾的是,在多个不同程序中制作这些符号可能会相当耗时。而现在,Minitab Workspace 和 Minitab Engage 中提供了易用的多用途哈维球矩阵。

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哈维球矩阵用于展示项目状态

哈维球矩阵常用于简单、快速地传达项目状态。在下方的示例中,我们使用哈维球表单来指示三个项目的状态。只需不到 1 分钟,用户就能够创建一个表单并展示所有项目的进度和概览。

 

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哈维球用于产品比较

哈维球常用于对照表,以指示特定项目满足特定标准的程度。产品间的比较通常相当直接(价格、重量、是否具有特定功能),而比较口味或偏好等偏向于定性的信息时,哈维球则尤其实用。在 Minitab WorkspaceMinitab Engage 中,哈维球模板会根据您的输入,自动计算出一个分数,协助您作出决定。

我们来看一个例子,有个人要购买并评估软件。有若干要考量的因素,包括功能、实用性和价格高低。这些特征通常可衡量,但有时却导致产品难以区分,难以做出选择。在这个基本哈维球矩阵中,只使用可衡量的特征让所有软件选择看起来皆有利弊,随便选择一款都是正确决定。

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作为 Minitab 的员工,我们知道投资一款软件既关乎软件本身,也关乎软件提供商。将提供商包括在内的难度不低,因其核心要义是体验和客户服务,而这二者很难定量衡量。哈维球矩阵可协助您选择软件和提供商,您可以捕捉所寻求的所有重要特征并真正作出最佳选择。

添加软件提供商公司的信息之后,选择恰当的软件就变得十分明朗!

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哈维球用于人力资源和管理

一般来说,人力资源专业人员和经理得处理棘手的员工评价和排名。尽管销售部门等部门可能有更定量的指标,大多数部门需要经理对其手下员工的技能进行判断。哈维球可作为一个简单且公正的方法对员工进行评价和排名。

大多数经理不会仅按绩效对员工进行排名。但愿大多数经理(即便不是全部)都能做到公正无私。通常,经理关注的其他特征包括:潜力、职业道德、团队合作等。在下方的示例中,我们展示了一个样本,佐伊的超凡歌单 (Zoey’s Extraordinary Playlist) 中的编程经理 Joan 如何使用哈维球矩阵对其员工进行排名。(剧透提醒!还没看剧的人请勿继续阅读!)

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可以看到,Joan 使用了多个不同特征评估她的编程团队。哈维球矩阵协助 Joan 基于其评价自动计算分数来确定应该提拔哪个员工。大家都认为 Leif 和 Zoey 势均力敌,因二人皆是能力超强的编程人员。然而,哈维球矩阵清晰显示对 Zoey 的提拔毋庸置疑。 

有趣的是,哈维球矩阵还揭示了关于这个团队的更多见解。根据评价可看出,Max 成为了升职为经理的第二人选。这一点同样解释了为何 Ava 当初招聘 Max,并让其在 6 楼任职,等待升职为经理。毕竟,她的确承认自己曾私自存取 Joan 的文件!

其他的关注点还包括:尽管这个技术团队十分强大,却实际上缺乏领导力。与其投入更多编程培训,领导力培训可能更为迫切。

总结

20 世纪 70 年代,哈维球矩阵由 Harvey Poppel 在博思艾伦咨询公司 (Booz Allen Hamilton) 创建,开发之初的目的是对冗长的数值数据列进行汇总,以方便内部项目记录。现在,在全球所有机构中,处处都可看到它的身影。

无论是每一个字认真阅读还是只是粗略阅读(我们理解并感谢您抽出宝贵时间!),我们都确信您能够轻松理解 5 个不同哈维球符号所代表的百分比,并在看到表格中的所有符号后能够快速有效地把握整体情况。现在,有了 Minitab Workspace 和 Engage 所提供的易用、多用途模板,再也无需恳求图形设计师帮助您制作汇总幻灯片!